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合同管理制度范本与流程5篇

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第一章总则

一、目的

为了规范公司合同管理，明确合同管理制度，提高合同履行效率，保障公司合法权益，特制定本合同管理制度范本与流程。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止过程。

三、合同管理原则

1.合法性原则：合同必须符合国家法律法规，不得违反强制性规定。

2.诚信原则：合同双方应诚实守信，履行约定的义务。

3.公平原则：合同内容应公平合理，双方权利义务应平衡。

4.全面性原则：合同应包含所有必要条款，如合同双方的权利、义务、违约责任等。

第二章合同管理机构与职责

一、合同管理机构

公司设立合同管理部，负责合同的管理工作。合同管理部应设在公司法务部门内，由法务部门负责人直接领导。

二、合同管理职责

1.合同管理部职责：

（1）制定和修改合同管理制度；

（2）指导、监督各部门合同管理工作；

（3）组织合同法律法规培训；

（4）处理合同纠纷和仲裁事宜。

2.各部门职责：

（1）负责本部门合同的签订、履行工作；

（2）建立健全本部门合同管理制度；

（3）组织本部门人员进行合同法律法规学习；

（4）及时向合同管理部报告合同纠纷和仲裁事宜。

第三章合同签订与履行

一、合同签订流程

1.合同双方协商一致，确定合同条款；

2.合同管理部审核合同条款是否符合法律法规及公司制度；

3.法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章；

4.对方签字并加盖公章后寄送公司。

二、合同履行流程

1.合同双方按照约定履行义务；

2.合同管理部监督合同履行情况，及时处理存在的问题；

3.合同履行完毕后，进行结算和验收工作。

第四章合同变更与终止

一、合同变更流程

1.合同双方协商一致，确定变更条款；

2.合同管理部审核变更条款是否符合法律法规及公司制度；

3.法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章；

4.对方签字并加盖公章后寄送公司。

5.原合同与变更协议一并保存，作为完整合同文本。

二、合同终止流程

1.合同双方协商一致，确定终止条款；2.合同管理部审核终止条款是否符合法律法规及公司制度；3.法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章；4.对方签字并加盖公章后寄送公司。5.原合同与终止协议一并保存，作为完整合同文本。

第五章附则

一、本制度自发布之日起执行，由公司合同管理部负责解释。如有未尽事宜，参照相关法律法规及公司制度执行。二、各部门在执行本制度过程中，如有问题和建议，请及时向合同管理部反馈，以便不断完善和优化本制度。三、本制度的修改和补充，需经公司法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章后方可生效。

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引言

本制度旨在规范公司合同的管理流程，确保合同的合法性和有效性，降低合同风险，保障公司的合法权益。

一、合同管理体系

1.合同管理组织

公司设立专门的合同管理组织，负责合同的审查、监督和执行。该组织由公司高层领导担任负责人，成员包括法务部门、财务部门、销售部门等相关人员。

2.合同管理制度

公司制定完善的合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更和终止等各个环节的管理要求。该制度确保合同的合法性和有效性，降低合同风险。

1.合同签订流程

（1）需求调研：在合同签订前，公司需进行充分的需求调研，明确合同的目的、内容和要求。

（2）合同条款协商：公司与客户就合同条款进行充分协商，确保双方权益得到保障。

（3）合同审查：协商完成后，公司将合同提交给合同管理组织进行审查。审查内容包括合同的合法性、合规性和可行性等。

（4）合同签订：审查通过后，公司与客户正式签订书面合同。合同签订后，公司将合同归档管理。

2.合同履行流程

（1）合同履行监督：在合同履行过程中，公司设立专门的履行监督小组，对合同履行情况进行定期检查和监督。

（2）问题解决：如在履行过程中遇到问题或纠纷，公司将及时与客户沟通解决，确保双方权益得到保障。

3.合同变更流程

（1）变更申请：如需对合同内容进行变更，公司将向客户提交变更申请，明确变更内容和原因。

（2）协商谈判：客户同意变更后，双方将进行协商谈判，确定具体的变更内容和生效时间。

（3）变更实施：协商完成后，公司将按照协商结果实施合同变更，并更新相关记录和文档。

4.合同终止流程