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2025版出差人员出差期间交通与住宿服务合同.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版出差人员出差期间交通与住宿服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1出差人员基本信息

1.2服务提供方基本信息

2.出差人员出差期间交通服务

2.1交通工具选择

2.2交通费用报销标准

2.3交通票务预订及支付

2.4交通延误及变更处理

3.出差人员出差期间住宿服务

3.1住宿地点选择

3.2住宿标准及费用

3.3住宿预订及支付

3.4住宿变更及退房处理

4.出差期间费用报销

4.1费用报销范围

4.2费用报销流程

4.3费用报销凭证

4.4费用报销时间

5.合同期限及终止

5.1合同期限

5.2合同终止条件

5.3合同终止流程

6.违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任承担

6.3违约赔偿标准

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决程序

8.合同生效及修改

8.1合同生效条件

8.2合同修改程序

8.3合同附件

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.合同保密

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.法律适用及管辖

11.1法律适用

11.2管辖法院

12.其他约定事项

12.1不可抗力

12.2合同解释

12.3合同附件

13.合同签订日期

14.合同份数及生效日期

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1出差人员基本信息

1.1.1姓名

1.1.2身份证号码

1.1.3职务

1.1.4所属部门

1.2服务提供方基本信息

1.2.1名称

1.2.2法定代表人

1.2.3注册地址

1.2.4联系方式

2.出差人员出差期间交通服务

2.1交通工具选择

2.1.1出差人员可根据实际情况选择公共交通工具、自驾或租车服务。

2.1.2出租车、租车服务费用按实际发生费用报销。

2.2交通费用报销标准

2.2.1公共交通工具费用报销上限为当地同类交通工具平均票价。

2.2.2自驾费用报销上限为当地自驾车平均油耗及油价计算。

2.3交通票务预订及支付

2.3.1出差人员应提前向服务提供方提交交通需求,由服务提供方负责预订及支付。

2.3.2交通票务预订后,出差人员应及时确认并支付票款。

2.4交通延误及变更处理

2.4.1因天气、交通等原因导致交通延误,服务提供方应尽力协调解决。

2.4.2交通延误导致行程变更,出差人员应及时向服务提供方报告。

3.出差人员出差期间住宿服务

3.1住宿地点选择

3.1.1住宿地点应选择交通便利、安全舒适的酒店或宾馆。

3.1.2住宿地点应符合出差人员职务级别及出差标准。

3.2住宿标准及费用

3.2.1住宿标准根据出差人员职务级别及出差标准确定。

3.2.2住宿费用按实际发生费用报销,最高不超过合同约定的标准。

3.3住宿预订及支付

3.3.1出差人员应提前向服务提供方提交住宿需求,由服务提供方负责预订及支付。

3.3.2住宿预订后,出差人员应及时确认并支付房费。

3.4住宿变更及退房处理

3.4.1因特殊原因需变更住宿地点或提前退房,出差人员应及时向服务提供方报告。

3.4.2住宿变更或退房,按实际发生费用计算。

4.出差期间费用报销

4.1费用报销范围

4.1.1交通费用、住宿费用、通讯费用、餐费等出差期间合理费用。

4.2费用报销流程

4.2.1出差人员提交费用报销申请,附相关凭证。

4.2.2服务提供方审核费用报销申请,确认无误后支付费用。

4.3费用报销凭证

4.3.1交通票务、住宿发票、通讯费用清单、餐费发票等。

4.4费用报销时间

4.4.1出差人员应在出差结束后一个月内提交费用报销申请。

5.合同期限及终止

5.1合同期限

5.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。

5.2合同终止条件

5.2.1合同期限届满,双方协商一致可续签合同。

5.2.2出现合同约定的违约情形,任何一方有权解除合同。

5.3合同终止流程

5.3.1一方提出合同解除,应提前一个月书面通知对方。

5.3.2双方协商一致,签订合同终止协议。

6.违约责任

6.1违约情形

6.1.1未按合同约定提供交通、住宿服务。

6.1.2未按合同约定报销费用。

6.1.3故意隐瞒、伪造费用报销凭证。

6.2违约责任承担

6.2.1违约方应承担

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