2024年酒店会议室预订合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年酒店会议室预订合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称及联系方式

1.2预订方名称及联系方式

1.3合同签订日期

1.4合同有效期

2.会议室预订信息

2.1会议室名称及规格

2.2预订日期及时间

2.3预订人数

2.4预订用途

2.5预订费用及支付方式

3.预订确认及修改

3.1预订确认流程

3.2预订修改及取消流程

3.3修改及取消的收费规定

4.酒店设施与服务

4.1酒店会议室设施清单

4.2酒店提供的服务项目

4.3服务项目收费标准

5.费用结算

5.1费用支付方式

5.2费用结算时间

5.3违约责任及赔偿

6.会议室使用规则

6.1会议室使用时间规定

6.2会议室使用人数限制

6.3会议室使用注意事项

6.4会议室使用责任

7.安全与保密

7.1酒店安全规定

7.2预订方安全责任

7.3保密条款

8.违约责任

8.1违约行为及认定

8.2违约责任及赔偿

8.3争议解决方式

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除流程

9.3合同解除后的责任承担

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止后的责任承担

11.其他约定事项

11.1合同附件

11.2合同解释

11.3合同变更

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署方代表签字

12.3签署方盖章

13.合同备案

13.1合同备案部门

13.2合同备案时间

14.合同附件

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1酒店名称：大酒店

1.3预订方名称：公司

1.5合同签订日期：2024年4月10日

1.6合同有效期：自2024年4月10日至2024年6月10日

第二条会议室预订信息

2.1会议室名称及规格：会议室，可容纳100人

2.2预订日期及时间：2024年5月15日，上午9:00至下午17:00

2.3预订人数：100人

2.4预订用途：公司年会

2.5预订费用及支付方式：预订费用为人民币10,000元，支付方式为预付50%，会议前一个月内支付余款，采用银行转账方式支付。

第三条预订确认及修改

3.1预订确认流程：预订方需在预订日期前3个工作日提交预订申请，酒店收到申请后1个工作日内予以确认。

3.2预订修改及取消流程：预订方如需修改预订信息，应提前2个工作日通知酒店；如需取消预订，应提前3个工作日通知酒店。

3.3修改及取消的收费规定：预订修改或取消产生的费用为预订总金额的10%，最低为人民币500元。

第四条酒店设施与服务

4.1酒店会议室设施清单：投影仪、音响系统、白板、座椅、茶水服务

4.2酒店提供的服务项目：会议室布置、设备调试、茶歇服务

4.3服务项目收费标准：会议室布置费人民币500元，设备调试费人民币300元，茶歇服务费人民币2,000元

第五条费用结算

5.1费用支付方式：银行转账

5.2费用结算时间：会议结束后5个工作日内

5.3违约责任及赔偿：如预订方未按时支付费用，酒店有权取消预订，预订方需承担违约责任，并支付人民币1,000元违约金。

第六条会议室使用规则

6.1会议室使用时间规定：预订时间内，会议室使用时间为上午9:00至下午17:00，不得超时使用。

6.2会议室使用人数限制：实际使用人数不得超过预订人数。

6.3会议室使用注意事项：预订方应保持会议室整洁，不得在会议室内吸烟，不得乱丢垃圾。

6.4会议室使用责任：预订方应对会议室内的设备使用负责，如损坏设备，需按酒店规定赔偿。

第七条安全与保密

7.1酒店安全规定：预订方及参会人员应遵守酒店的安全规定，不得在酒店内进行任何违法活动。

7.2预订方安全责任：预订方应对参会人员的安全负责，确保参会人员遵守酒店安全规定。

7.3保密条款：预订方及酒店双方应对会议内容及参会人员信息进行保密。

第一部分：合同如下：

第八条违约责任

8.1

违约行为及认定：如预订方未按时支付费用、未按时通知酒店修改或取消预订、违反会议室使用规则、造成酒店财产损失等，均视为违约行为。

8.2违约责任及赔偿：预订方违约，应向酒店支付违约金，违约金金额为预订总金额的10%，最低为人民币1,000元。如违约行为造成酒店重大损失，预订方应承担相应的赔偿责任。

8.3争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条合同