目标管理与时间管理.pptxVIP

目录一、探讨时间管理的意义二、学习时间管理的三大步骤三、掌握时间管理的核心原则四、处理日常干扰五、提高效率的方法

时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多01所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间02时间管理不是什么?

时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划010302时间管理是什么?

这个来电话，那个来请示、投诉01比谁都忙，到处救火，工作越做越多02计划赶不上变化，或计划从未兑现过03对什么都不放心，每天忙于事务性工作04工作抓不住重点，也没空去想何为重点05总无法说“不”，因此总要打乱时间计划06……07常见的问题

测评结果0—24分你的时间管理存在较大的问题，进行有效时间管理可以使你开始崭新的生活。25—34分你努力控制自己的时间，但不能够持久，因而不能持续取得成就。35—40分你的时间管理得不错，希望你要坚持把时间管理继续下去。

思考：谁偷走了我的时间？

时光大盗1、我失去了她（主动丢失）没有计划计划不合理执行不力（拖延、走神、缺乏进取心）2、你伤害了我（被动丢失）他人打扰（电话、邮件、会议）突发事件

现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们

的任务开始，而是从他们时间开始记录时间、认识自我（记录）分析时间安排（分析）编制时间计划表（管理）时间管理三大步骤

一：时间记录和分析目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间找出浪费的因素方法：运用《时间清单分析表》内容：计划性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项

时间清单分析时间清单分析表时间活动计划中/计划外计划时长实际时长排序09:00写信计划中20分钟30分钟

目标分析你的工作，明确你的角色。明确首要任务明确什么对我的目标实现至关重要方法：运用附件《工作分析表》内容生活中的首要任务职业上首要任务我的工作意义我的工作首要任务二：工作分析

工作分析表意义当前首要任务公司部门客户我的工作个人生活

01目标:明确你的时间计划03内容：对工作做出计划，并按计划去执行05列出日、周、月的工作清单02方法：运用《行动计划表》04必须留出处理不可预计事务的时间三：制定时间计划

行动计划表目标（量化）行动（策略）责任人指标（量化）时间

備忘錄时间管理的利器:to-doList备忘录紧急的事情1.老板今天交待2临时狀況重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,财富ScheduleList1.Meeting2.行事历3.紀念日RoutineWork1.日常工作2.定期約会

时间计划表FocusfortheweekMONDAYTUESDAYWEDNESDAYREVIEW1-5宁波1-6慈溪1-7宁波REVIEWPSH100REVIEW区会解冻备量服务组训练完成报告,交接1-12上海1-13宁波1-14宁波AM，BSCREVIEWPSH100OFF解冻备量电话会议

时间管理的原则

20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作原则一：80/20原则

01面面俱到——都想做好02完全主义——都想做完03平均分配时间和精力04列出全部工作项目05对工作按价值进行分类06分配自己的时间和精力常见误区：如何坚持这一原则？

必须做的1应该做的2暂时可以不做的3不做4原则二：目标ABC

四象限原理解析忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动C：造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事B：准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升A：紧急状况迫切问题限期完成突发事件

紧急01不紧急02重要03不重要04紧急重要05不紧急重要06紧急不重要07不紧急不重要08时间管理四象限09原则三：排列优先次序

不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；01寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；03尽量将每件事情一次性做对。05B做得多了，A就自然做得少了；02比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；04时间管理矩阵使用技巧：

有效管理时间四大法则：*法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：逐日调整克服拖延有头有尾