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合同章管理协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方为有效管理其合同章，确保合同签订、履行等过程的规范与合法，特委托乙方对合同章进行管理；乙方具备相关专业能力与资质，愿意接受甲方委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就合同章管理事宜达成如下协议：

一、合同章描述

1.合同章样式

甲方提供的合同章为[合同章具体样式描述，包括形状、尺寸、材质、颜色、图案、文字内容等详细信息]。

2.合同章用途

本合同章仅用于甲方对外签订各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件（以下统称合同），不得用于其他任何非合同用途。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权随时监督乙方对合同章的管理工作，要求乙方定期汇报合同章使用情况。

对乙方违反本协议约定使用合同章的行为，有权要求乙方立即纠正，并追究乙方的违约责任。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的与合同章使用相关的信息和资料，包括但不限于合同文本模板、审批流程、授权人员名单等。

按照本协议约定向乙方支付合同章管理费用。

负责对乙方保管的合同章进行定期检查，如发现合同章存在损坏、丢失等情况，应及时通知乙方并配合采取相应措施。

（二）乙方权利与义务

1.权利

按照本协议约定收取合同章管理费用。

在甲方授权范围内，依据甲方提供的合同文本模板及审批流程，使用合同章签订合同。

有权拒绝甲方提出的任何违反法律法规或本协议约定的合同章使用要求。

2.义务

设立专门的合同章保管场所，配备必要的安全设施，确保合同章的安全存放。

安排专人负责合同章的保管与使用，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，不得擅自将合同章转借他人或用于其他未经授权的用途。

建立完善的合同章使用登记制度，详细记录每一次合同章的使用情况，包括使用时间、合同名称、合同编号、签订方、使用人等信息，并定期向甲方报送使用情况报告。

对合同章使用过程中发现的问题及时向甲方反馈，配合甲方进行合同风险防控和纠纷处理。

在合同章保管期间，如因乙方原因导致合同章损坏、丢失或被盗用，乙方应承担相应的法律责任，并负责采取措施减少甲方损失，如及时报案、公告声明作废等。

三、合同章使用流程

（一）合同起草与审核

1.甲方业务部门负责起草合同文本，确保合同内容符合法律法规及甲方业务要求。

2.合同文本起草完成后，提交甲方内部相关部门进行审核，审核内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性以及与甲方利益的一致性等。审核通过后，在合同文本上加盖相应的审核印章或签署审核意见。

（二）合同审批

1.经审核通过的合同文本，按照甲方规定的审批流程提交各级领导审批。审批过程中，审批人员应认真审查合同内容，签署审批意见。

2.审批通过的合同，由甲方授权的审批人员在合同文本上签署同意盖章的意见，并注明授权盖章的具体范围和条件。

（三）合同章使用申请

1.合同承办人员持经审核、审批通过的合同文本及相关审批文件，向乙方提交《合同章使用申请表》，申请表应详细填写合同基本信息、使用合同章的具体原因、预计使用时间等内容，并附上合同文本及相关审批文件的复印件。

2.乙方收到《合同章使用申请表》后，对申请表及相关材料进行初审，检查申请表填写是否完整、准确，合同文本及审批文件是否齐全、有效。初审合格后，报乙方负责人审批。

（四）合同章使用审批

乙方负责人根据合同承办人员提交的申请及相关材料，对合同章使用的必要性、合规性进行审批。审批通过的，在《合同章使用申请表》上签署同意使用的意见，并注明使用期限。

（五）合同章加盖

1.乙方保管人员依据乙方负责人的审批意见，在合同文本规定的盖章位置加盖合同章。盖章应清晰、端正，确保合同章印记完整、清晰可辨。

2.加盖合同章后，乙方保管人员应在合同文本上注明盖章日期，并在《合同章使用登记表》上详细记录盖章时间、合同名称、合同编号、签订方、使用人等信息。

（六）合同存档

1.合同签订完成后，合同承办人员应及时将合同文本原件及相关附件、审批文件等资料整理归档，交甲方档案管理部门统一保管。

2.乙方应将《合同章使用申请表》、《合同章使