二零二五版委托组织会议服务合同书.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版委托组织会议服务合同书

甲方（委托方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（服务方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议服务内容

1.会议组织

乙方负责组织甲方指定的会议，包括但不限于场地预订、设备租赁、会议资料准备等。

2.会议服务

乙方提供专业的会议服务，包括但不限于会议接待、会议记录、会议翻译等。

乙方保证会议服务的质量，确保会议顺利进行。

二、会议数量与时间

1.会议数量

甲方委托乙方组织______场会议。

实际会议数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.会议时间

每场会议的具体时间由甲方与乙方协商确定，并在合同中明确。

三、服务费用与支付

1.服务费用

本合同服务费用总额为______元（大写：______），该费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人工服务费等。

2.支付方式

甲方应在本合同签订后______个工作日内支付______%的预付款，剩余款项在会议结束后______个工作日内支付。

四、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内完成会议服务的准备工作。

对于后续会议（如有）的服务，乙方应根据甲方需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成准备工作。

2.交货地点

乙方将会议服务交付至甲方指定的会议场地。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行监督和评估，如发现服务不符合要求，有权提出改进意见或要求乙方进行整改。

有权根据会议需求调整服务内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内支付会议服务费用。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供会议场地、设备等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在会议前应对服务进行自检，确保服务符合合同要求。

甲方在会议结束后______个工作日内（具体时长）进行评估，可以采用现场观察或反馈方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的服务内容、质量要求以及甲方需求为准。

如评估不合格，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新提供服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故要求终止服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于已支付费用、设备租赁费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量提供会议服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的会议服务不符合合同要求，应负责免费重新提供服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因服务问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

九、合同的变更与解除

1.变更

本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。

2.解除

除本合同约定的解除条件外，经双