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会议委托服务协议

会议委托服务协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方因工作需要，特委托乙方提供会议服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方委托乙方为其举办一场[具体会议名称]会议。

2.会议时间：[具体日期]。

3.会议地点：[具体地点]。

4.会议主题：[具体主题]。

5.会议规模：[预计参会人数]。

二、委托内容

1.乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于：

（1）会议场地租赁、布置。

（2）会议设备租赁、调试。

（3）参会人员邀请、接待。

（4）会议资料准备、分发。

（5）会议日程安排、协调。

2.乙方负责会议的现场执行工作，包括但不限于：

（1）会议签到、引导。

（2）会议记录、整理。

（3）会议摄影、摄像。

（4）会议现场秩序维护。

（5）会议礼品、纪念品准备。

3.乙方负责会议的后勤保障工作，包括但不限于：

（1）会议用餐、住宿安排。

（2）会议交通、接送安排。

（3）会议期间医疗、安全保障。

（4）会议结束后的场地清理。

三、费用及支付方式

1.本协议的委托费用总额为人民币[具体金额]元。

2.费用支付方式：

（1）甲方于签订本协议之日起3个工作日内，向乙方支付人民币[具体金额]元作为预付款。

（2）会议结束后，甲方在收到乙方提交的结算报告后7个工作日内，支付剩余款项。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）监督乙方履行本协议约定的义务。

（2）对乙方提供的服务提出合理意见和建议。

2.甲方义务：

（1）按照约定的时间、地点、规模举办会议。

（2）按照约定支付委托费用。

3.乙方权利：

（1）按照甲方要求提供会议服务。

（2）在甲方支付预付款后，乙方有权开始筹备会议。

4.乙方义务：

（1）按照甲方要求，在规定的时间内完成会议筹备工作。

（2）在会议期间，保证会议的正常进行。

（3）按照甲方要求，提供高质量的会议服务。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付委托费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的[具体比例]%。

2.若乙方未按约定完成会议筹备工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]%。

3.若乙方在会议期间出现重大失误，导致会议无法正常进行，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：?????????????????????????????????????????????????????????????????????????法定代表人（签字）：

签订日期：?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????签订日期：