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会务服务合同会务服务合同书5篇
篇1
甲方(主办方):_________
乙方(会务服务方):_________
鉴于甲方需要举办一场会议活动,并委托乙方提供会务服务,双方经友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.乙方将为甲方提供会议活动的全程策划,包括主题确定、议程设计、嘉宾邀请等。
2.乙方负责会议活动的场地布置,包括会场布置、座位安排、音响设备等。
3.乙方将为甲方提供会议活动的现场管理,包括签到、接待、秩序维护等。
4.乙方负责会议活动的后续跟进,包括会议纪要、资料整理、反馈收集等。
二、服务费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付会务服务费用,具体金额根据服务内容和双方协商确定。
2.甲方应将服务费用在合同签订后尽快支付给乙方,以保障乙方能够顺利开展工作。
3.如果甲方需要乙方提供其他增值服务,如翻译、礼仪等,需额外支付相关费用。
三、双方权利和义务
1.甲方应提供必要的支持和配合,确保会议活动能够顺利进行。
2.甲方应按照合同约定支付服务费用,确保乙方的合法权益得到保障。
3.乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保会议活动的成功举办。
4.乙方应保守甲方的商业机密和与会议活动相关的信息。
四、违约责任
1.如果甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权解除合同。
2.如果乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方进行补救,并有权解除合同。
3.如果双方在履行合同过程中发生其他违约行为,应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定承担违约责任。
五、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如果协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.在争议解决过程中,除正在审理的部分外,其他合同内容应继续履行。
六、其他事项
1.双方在合同签订后,应共同制定详细的工作计划和时间表,以确保会议活动的顺利进行。
2.双方应保持密切的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的协调。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
4.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为会议活动结束之日起两年。
甲方(主办方):_________
代表人:_________
日期:_________
乙方(会务服务方):_________
代表人:_________
日期:_________
篇2
甲方(主办方):XXXX公司
地址:XXXX
法定代表人:XXXX
联系方式:XXXX
乙方(承办方):XXXX公司
地址:XXXX
法定代表人:XXXX
联系方式:XXXX
鉴于甲方需要举办一场会议,乙方具备会务服务能力,双方经友好协商,达成如下合同条款:
一、服务内容
1.1乙方将为甲方提供会务服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。
1.2具体服务内容以甲方需求为准,乙方需根据甲方要求提供定制化服务。
二、服务期限
2.1本合同自签订之日起生效,至会议结束之日终止。
2.2如有需要,双方可协商延长服务期限。
三、服务费用及支付方式
3.1甲方需向乙方支付会务服务费用,具体费用以双方协商确定的报价单为准。
3.2甲方应按照以下方式支付服务费用:
(1)签订合同后,甲方需向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款。
(2)乙方按照甲方要求完成相应服务后,甲方需支付剩余款项。
3.3乙方应在收到款项后及时向甲方出具相应发票。
四、双方权利义务
4.1甲方应提供必要的支持和配合,确保会议顺利进行。
4.2乙方应按照合同约定提供优质服务,确保会议成功举办。
4.3双方应共同维护会议秩序,确保参会人员安全。
4.4乙方应严格保密甲方的商业机密和参会人员信息。
五、违约责任
5.1若甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息。
5.2若乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方进行补救或退款。
5.3若因双方过错导致会议未能顺利进行,双方应承担相应责任并协商解决。
六、争议解决
6.1本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
6.2若协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.3在争议解决期间
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