DB13_T2926-2018_公共资源交易电子档案管理规范_河北省.docxVIP

ICS03.100.01

DB13

A02

河北省地方标准

DB13/T2926—2018

公共资源交易电子档案管理规范

Specificationonpublicresourcetradingelectronicrecordsmanagement

河北省市场监督管理局

发布

DB13/T2926—2018

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由河北省政务服务管理办公室提出。

本标准由河北省服务标准化技术委员会（SAHB/TC264）归口。

本标准起草单位：河北省政务服务管理办公室、上海中信信息发展股份有限公司。

本标准起草人：李博、周爱清、付俊生、曹红军、张秀阳、冯远心、李学广、袁嘉新。

I

DB13/T2926—2018

公共资源交易电子档案管理规范

1

范围

本标准规定了在公共资源交易活动中产生的，具有保存价值的归档电子文件的形成、收集、整理、

移交与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的一般方法。

本标准适用于各类公共资源交易活动中所产生的电子档案管理，其他交易活动中产生的电子档案

管理可参照执行。

2

规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T33190-2016电子文件存储与交换格式

GB50174-2017数据中心设计规范

DA/T15-95

磁性载体档案管理与保护规范

电子文件归档光盘技术要求和应用规范

版式电子文件长期保存格式需求

电子档案管理基本术语

3

GB/T18894-2016，DA/T58-2014，DB13/T1534-2012界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

公共资源交易publicresourcetrading

实施统一的制度和标准、具备开放共享的公共资源交易电子服务系统和规范透明的运行机制，为

市场主体、社会公众、行政监督管理部门等提供公共资源交易综合服务的体系（以下简称交易平台）。

1

DB13/T2926—2018

3.4

发起方sponsors

公共资源交易的发起机构。

包括采购人、招标人、出让人、转让方、委托人等。

3.5

中介机构intermediaries

公共资源交易的中介代理或服务机构。

包括招标代理机构、政府采购代理机构、拍卖采购代理机构、产权交易机构等。

3.6

响应方responders

公共资源交易的响应机构。

包括投标人、供应商、受让人、竞买人等。

3.7

元数据metadata

描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

[GB/T18894-2016，3.3]

3.8

电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem

用于电子文件的收集、整理、移交与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的信

息系统。

将业务系统形成的归档电子文件和元数据，通过推送、捕获、导入等方式，进入电子档案管理系

统的过程。

将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案管

[GB/T18894-2016，3.12]

2

DB13/T2926—2018

各级交易平台档案管理部门出具档案证明时，用于识别单位身份并表明认可其中内容真实性、完

整性的电子印章。

4

总则

4.1

4.2

4.3

应遵循统一要求、全程管理、标准规范、便于利用和安全保密的基本原则。

应对电子档案实施集中管理，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。

应建立健全管理制度，明确电子文件归档和电子档案管理相关部门和人员的职责与分工：

a)

交易平台（或中介机构）项目经办人员负责电子文件预归档，并向交易平台档案管理部门移

交电子档案；

b)

c)

交易平台档案管理部门负责电子档案的接收、保管、存储、利用等工作；

交易平台信息技术部门负责为公共资源交易电子文件归档和电子档案管理工作提供日常信息

技术支撑，为电子档案数据采集、存储、备份、迁移等工作提供保障；

交易平台保密部门负责监督涉密电子文件归档和电子档案的保密管理。

d)

4.4

4.5

4.6

4.7

应明确电子文件及其元数据的归档范围、时间、程序和格式等要求。

应执行规范的工作程序，采取必要的技术手段，对电子文件归档和电子档案管理全过程实行监控。

应基于安全的网络和离线存储介质实施电子文件归档和电子档案管理。

各级交易平台档案管理部门可只采用电子档案方式保存交易档案，国家另有规定的除外。

5

公共资源交易参与方首次参与交易活动时，应对交易活动中形成的电子