职业汉语信函写作.pptxVIP

一、感谢信感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。——写给个人——写给单位集体——公开张贴——寄给单位、集体或个人

已成事实，时间地点应写具体。?事实性02被感谢者是特定的单位或个人。?确指性01感谢信的特点

只写文种“感谢信”“致×××的感谢信”“×××致×××的感谢信”感谢信致××医院的感谢信中国足球队致全国球迷的感谢信（一）标题写法

1写给个人——在个人姓名后加“同志”、“先生”“女士”或职务等尊称。32写给单位——单位全称或规范化简称称谓的位置在标题下空一行，顶格写。（二）称谓

精要叙述对方的先进事迹。热情赞扬对方的可贵精神，对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。（三）正文

事由产生效果、影响赞扬感谢

01“致以最诚挚的敬礼”02“此致敬礼”（四）结束语

在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。一般时间右空四格（五）落款

感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。

在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。

×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××先生学习！在此特对贵公司×××先生和贵公司深表谢意，并建议贵公司对×××先生的高尚行为予以表扬。敬礼！此致步步高公司二OO五年五月六日

二、表扬信以表扬为主，兼顾感谢。

表扬信对集体的表扬对个人的表扬0102

表扬信标题“表扬信”首行居中

如果直接张贴在某机关、单位、团体的表扬信，开头课不必再写受文单位称呼。其他同“感谢信”表扬信的称呼

交代表扬的理由1用概括的叙述性的语言，重点叙述先进事迹发生、发展、结果及其意义。2指出行为的意义3在叙述事迹的基础上进行议论，评价、颂扬。4表扬信正文

××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬为此，特向你单位在……工作中对我单位的支持、帮助表示感谢。助人为乐的行为深深感动……值得我们学束语

01.向对方陈述自己不当行为给对方造成不利影响的歉意，或者无法答应对方所托之事的歉意。02.陈述理由,说明不能为的原因。03.消除曲解，增进友谊和彼此的信任。三、致歉信

称谓署名、日期。正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。致歉信格式

四、倡议书由个人或集体拟定并公开发起，就共同完成某项任务或开展某项公益活动提出建议或提议的一种专用书信。

倡议书的公开性倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。

倡议书的非强制性倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，而是在轻松的倡导之中，宣传了真善美，呼吁社会公德。

？？？01？？？02寝室电费为啥更上一层楼03解决城市脏乱差现象意见建议的倡议04公司福利05保护温瑞河塘06Why07学校食堂饭菜浪费现象

“倡议书”倡议内容+文种倡议对象+文种“关于保护鸟类的倡议书”“致全市居民的倡议书”标题

“广大的妇女同胞们：”如：“广大的青年朋友们：”“城市学院全体师生员工：”有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。称呼

（三）正文正文引言主体原因，目的，背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。写明建议或希望大家做什么，怎么做，分条列出。How例文2

阐述倡议书的背景、原因和目的01“特提出如下倡议”过渡到主体。02

1写明倡议的具体内容和要求2这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。3注意：倡议内容分条列出。

1结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。2倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。3