二零二五年度酒店会议服务及商务接待合同3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度酒店会议服务及商务接待合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方地址

1.4合同双方联系方式

2.会议及接待服务内容

2.1会议场地及设施

2.2会议及接待服务项目

2.3服务时间及时长

3.服务价格及支付方式

3.1服务价格

3.2价格调整机制

3.3支付方式

3.4付款时间及期限

4.会议及接待服务要求

4.1会议及接待服务标准

4.2服务质量保证

4.3服务人员要求

5.服务安排及实施

5.1服务前准备

5.2服务实施流程

5.3服务后评估

6.保密条款

6.1保密信息范围

6.2保密义务及责任

6.3保密期限

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

8.3争议解决地点

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后果

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.合同附件

11.1会议及接待服务明细表

11.2付款凭证

11.3其他相关附件

12.合同未尽事宜

12.1附加条款

12.2特别约定

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人员

14.合同份数及效力

14.1合同份数

14.2合同效力

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：酒店

乙方：公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.4合同双方联系方式

第二条会议及接待服务内容

2.1会议场地及设施

甲方提供层会议室，配备投影仪、音响、话筒等基本设施。

2.2会议及接待服务项目

（1）会议室布置及清洁

（2）会议资料准备及分发

（3）茶歇及午餐安排

（4）会议签到及引导

（5）会议摄影及录像

（6）其他双方约定的服务内容

2.3服务时间及时长

服务时间为2025年全年，具体会议及接待服务时间根据双方约定执行。

第三条服务价格及支付方式

3.1服务价格

甲方根据实际服务项目及时间，向乙方收取服务费用。

3.2价格调整机制

如遇政策性调整或其他不可抗力因素导致服务成本上升，甲方有权对服务价格进行合理调整。

3.3支付方式

乙方应于每月底前支付当月服务费用，支付方式为银行转账。

第四条会议及接待服务要求

4.1会议及接待服务标准

甲方应按照国家及行业标准，提供高质量、高效率的会议及接待服务。

4.2服务质量保证

甲方承诺对服务过程中出现的问题，及时进行整改，确保服务质量。

4.3服务人员要求

第五条服务安排及实施

5.1服务前准备

甲方应在会议及接待服务前，与乙方沟通确认具体需求，并做好相应准备工作。

5.2服务实施流程

（1）会议及接待服务前，甲方应向乙方提供会议及接待服务流程。

（2）会议及接待服务过程中，甲方应严格按照双方约定执行。

（3）会议及接待服务结束后，甲方应向乙方提供服务报告。

5.3服务后评估

甲方应在会议及接待服务结束后，对服务质量进行评估，并向乙方反馈评估结果。

第六条保密条款

6.1保密信息范围

双方在履行本合同时，所涉及的商业秘密、客户信息等均属保密信息。

6.2保密义务及责任

双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.3保密期限

保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。

第七条违约责任

7.1违约情形

（1）一方未按约定履行合同义务；

（2）一方违反保密义务，泄露对方保密信息；

（3）一方违反合同约定，给对方造成经济损失。

7.2违约责任承担

违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的经济损失。

7.3违约赔偿

违约赔偿金额根据实际损失及双方协商确定。

第八条争议解决

8.1争议解决方式

双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

8.2争议解决程序

提交诉讼的，双方应按照我国《民事诉讼法》及相关法律法规的规定，进行诉讼程序。

8.3争议解决地点

争议解决地点为合同签订地，即省市。

第九条合同解除

9.1合同解除条件

（1）任何一方违约，另一方有权解除合同；

（2）因不可抗力导致合同无法履行