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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025会议服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.会议服务内容概述

2.1会议主题

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

2.5会议日程安排

3.服务提供方责任

3.1场地布置与设备提供

3.2会务用品准备

3.3专业技术人员配备

3.4会议现场管理

3.5安全保障措施

4.服务需求方责任

4.1会议资料提供

4.2参会人员信息提供

4.3会议费用支付

4.4参会人员接待

4.5会议效果评估

5.会议费用及支付方式

5.1费用构成

5.2支付时间

5.3支付方式

5.4逾期付款责任

6.会议场地及设施使用

6.1场地使用时间

6.2设施使用范围

6.3不得使用的设施

6.4设施损坏赔偿

7.会议现场管理规范

7.1现场人员行为规范

7.2现场秩序维护

7.3现场设备使用规范

7.4现场安全注意事项

8.会议效果保证

8.1会议效果标准

8.2效果评估方法

8.3效果保证措施

9.会议变更及终止

9.1会议变更程序

9.2会议终止条件

9.3变更及终止费用承担

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿计算方法

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同生效及解除

12.1合同生效条件

12.2合同解除条件

12.3合同解除程序

13.合同附件

13.1附件一：会议日程安排

13.2附件二：会议费用明细

13.3附件三：其他相关协议

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜另行协商

14.2本合同解释权归双方共同所有

14.3本合同一式两份，双方各执一份

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方法定代表人或授权代表姓名及职务

2.会议服务内容概述

2.1会议主题：本次会议主题为“2025行业发展趋势与机遇探讨”

2.2会议时间：2025年3月15日至2025年3月17日

2.3会议地点：北京市国际会议中心

2.4会议规模：预计参会人数为300人

2.5会议日程安排：详见附件一《会议日程安排表》

3.服务提供方责任

3.1场地布置与设备提供

3.1.1提供符合会议规模的场地，包括会议室、休息区、接待区等

3.1.2提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、多媒体设备等

3.1.3确保场地及设备符合消防、安全等相关规定

3.2会务用品准备

3.2.1准备会议所需的文具、资料袋、会议手册等

3.2.2提供参会人员的工作牌、胸牌等标识用品

3.3专业技术人员配备

3.3.1配备专业的音响、灯光、投影等技术人员，确保会议设备正常运行

3.3.2配备现场服务人员，负责会议期间的接待、引导等工作

3.4会议现场管理

3.4.1负责会议现场的秩序维护，确保会议顺利进行

3.4.2确保会议期间的安全，包括消防、卫生等方面

3.5安全保障措施

3.5.1制定会议期间的安全预案，包括应急预案、安全检查等

3.5.2配备专业安保人员，负责会议期间的安全保卫工作

4.服务需求方责任

4.1会议资料提供

4.1.1提供会议所需的宣传资料、会议手册等

4.1.2提供参会人员名单及个人信息

4.2参会人员信息提供

4.2.1提供参会人员的姓名、职务、联系方式等信息

4.3会议费用支付

4.3.1按照合同约定，按时支付会议费用

4.4参会人员接待

4.4.1负责参会人员的接待工作，包括住宿、交通等安排

4.5会议效果评估

4.5.1参与会议效果的评估工作，提出改进意见

5.会议费用及支付方式

5.1费用构成

5.1.1场地租赁费用

5.1.2设备租赁费用

5.1.3人员费用

5.1.4其他相关费用

5.2支付时间

5.2.1首次支付：合同签订后5个工作日内支付50%的预付款

5.2.2第二次支付：会议前15个工作日内支付剩余50%的款项

5.3支付方式

5.3.1银行转账

5.3.2现金支付（需双方协商一致）

5.4逾期付款责任

5.4.1逾期付款的，应向服务提供方支付每日万分之五的违约金

6.会议场地及设施使用

6.1场地使用时间

6.1.1会议