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公文写作培训大纲演讲人：日期：

CATALOGUE目录01公文写作概述02公文格式规范03公文写作技巧04公文写作实战演练05公文写作案例分析06公文写作能力提升

01公文写作概述

公文定义公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。公文分类公文包括法定公文和事务性公文，其中法定公文有决议、决定、命令等，事务性公文有报告、请示、批复等。公文定义与分类

传达政令政策公文是传达贯彻党和国家的方针政策的工具，具有重要的政治和行政作用。处理公务公文是处理公务的书面凭证，是行政管理的重要工具。协调关系公文可以协调上下级之间、部门之间的关系，保证工作的正常进行。决策依据公文是决策的重要依据，是领导者进行决策的重要参考。公文写作的重要性

公文写作必须遵守国家的法律、法规和规章制度，确保公文内容的合法性。公文写作应真实反映实际情况，不夸大、不缩小、不歪曲事实。公文写作应按照规定的格式和要求进行，保证公文的规范性、严肃性和权威性。公文写作应简洁明了，言简意赅，避免冗长和啰嗦。公文写作的基本原则合法性实事求是行文规范精炼简洁

02公文格式规范

页面设置与排版页面布局公文页面应设置为A4纸张大小，上下边距各为2.54厘米，左右边距各为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。字体要求行距与段距正文应使用仿宋_GB2312或仿宋字体，字号为三号或四号，标题应使用二号或三号宋体或黑体。正文行距一般为固定值28-30磅，段前空两格，段后空一行，以便阅读和批注。123

标题与正文格式标题结构公文标题应简洁明了，一般包括发文机关、事由和文种三部分，应使用二号或三号宋体或黑体加粗居中。030201正文结构正文应紧扣标题展开，一般分为开头、主体和结尾三个部分，每部分之间应有过渡语句连接，确保文章连贯。序号使用正文中如需列举多个事项或分点阐述，应使用序号进行排列，序号层级应清晰，避免混乱。

抬头格式落款应位于正文右下方，与正文最后一行保持适当距离，包括发文机关和成文日期。落款格式日期格式成文日期应用阿拉伯数字表示，年月日应写全，如“2023年5月1日”，不应使用简写或省略。公文抬头应顶格写，一般为发文机关或上级机关名称，后加冒号。抬头、落款与日期格式

03公文写作技巧

使用恰当、准确的词汇，避免模糊不清或产生歧义的表述。语言表达的准确性精确用词用简洁的语言表达思想，避免冗长和啰嗦。简练明了注意语气和措辞，体现尊重和礼貌，避免过于生硬或轻浮。尊重语气

逻辑结构的清晰性层次清晰合理安排文章结构，明确开头、主体和结尾，确保各部分内容逻辑连贯。条理分明使用段落、标题和列表等方式，使文章条理清晰，易于阅读和理解。突出重点在文章中突出关键信息和要点，让读者快速了解文章主旨。

拼写与语法错误仔细校对文章，避免出现拼写和语法错误，影响文章的专业性和可信度。常见错误与纠正方法格式规范遵循公文格式要求，包括标题、正文、落款等，确保文章整体规范。信息准确性确保文章中涉及的数据、事实等信息准确无误，避免误导读者。

04公文写作实战演练

通知与公告写作通知的写作要点通知是传达信息或要求某种行为的文书，要明确通知的对象、内容、时间、地点等要素，做到简洁明了。公告的写作要点范例分析公告是向公众宣布重要事项或决定的文书，要写明公告的背景、依据、内容、要求等，注意措辞严谨、庄重。分析优秀通知与公告的实例，学习其结构、措辞和表达技巧。123

报告与请示写作报告的写作要点报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建议的文书，要写明报告的背景、目的、内容、结论等，做到客观真实、条理清晰。030201请示的写作要点请示是向上级请求指示或批准的文书，要写明请示的事项、原因、意见等，做到态度诚恳、理由充分。范例分析分析优秀报告与请示的实例，学习其结构、措辞和表达技巧。

会议纪要的写作要点会议纪要通常采用条款式或段落式，要根据会议内容选择合适的格式，注意层次分明、段落清晰。会议纪要的格式要求范例分析分析优秀会议纪要的实例，学习其结构、措辞和表达技巧。会议纪要是记录会议基本情况、主要精神和议定事项的文书，要准确记录会议的时间、地点、主持人、出席人员、会议内容等，做到准确无误、条理清晰。会议纪要写作

05公文写作案例分析

文字简练，用词准确，表达清晰，符合公文的语言特点。语言表达符合公文格式要求，包括标题、主送机关、正文、附件等。格式规文逻辑严密，层次分明，条理清晰，重点突出。结构清晰紧扣主题，观点鲜明，论据充分，有说服力。内容充实优秀公文解析

公文逻辑不清，层次不分明，缺乏条理性。结构混乱常见问题公文分析用词不准确，语言过于口语化，不符合公文的语言特点。语言表达不当不符合公文格式要求，如缺少标题、主送机关、附件等。格式不规范缺乏实质性内容，观点不