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如何精确有效地和分包商进行询价
专业分包和劳务分包是承包商组织项目实施的重要资源,在投标
阶段,承包商的投标报价一般依据项目成本、竞争对手分析、评标办
法研究等进行决策,而专业分包和劳务分包的报价有时会直接影响项
目成本的确定。如何有效地去和分包商进行询价,承包商需要进行周
密的策划、详尽的考察和合理的评估。
本文将从分包商选择、分包询价策划、分包商询价评估、防范竞
争对手四个角度总结询价的方法与注意点,希望能帮你提高询价的准
确度。
分包商选择
承包商在投标阶段尽量选择合作过的分包商进行询价,对于没有
合作过的分包商,首先要对其能力、业绩,特别是类似项目经验进行
了解、考察和详细的洽谈,必须的时候需要通过第三方来了解和验证。
分包商询价一般至少三家,并且不要限于你掌握的资源,特别对
你们企业原来没有涉及或涉及较少的专业分包,要找到更多的分包资
源进行询价。
分包询价策划
有的人可能说了,分包询价还要策划什么,不就是询个价格吗作
者的观点是:在充分对当地市场进行调查和成本测算的基础上,投标
1
阶段怎么来测算成本,中标以后原则上就应该按投标阶段确定的模式
进行项目实施,除非市场条件和公司内部决策发生了较大的变化。投
标和实施两者不能脱离太大,按这个原则来说,投标阶段的询价就很
重要了。那么分包询价都要策划哪些内容呢我们一起来看一下:
1、询价范围和标段的确定
对劳务询价、部分专业工程询价相对简单一些,但如果对大部分
投标工作内容都进行分包询价的话,承包商就要合理确定如何划分询
价的标段,分包商按承包商划分的标段,或者分包商根据自身实力进
行标段组合或全部进行报价。
当然,承包商也可以要求分包商按含全部材料报价或不含某些材
料进行报价,以便于承包商进行选择。
2、分包询价的内容要涵盖招标文件的全部要求
在招投法允许招标的分包范围内,把涉及分包项目的招标文件的
要求(包括工程量清单、图纸、技术规格书、报价包括的内容、工期、
质量、安全、措施项目、环保、付款、罚责等)详细摘录出来,做为
分包询价的条件。这点非常关键,如果不满足招标文件要求的话,分
包报价也就失去了参考意义。
对分包的要求标准只能高于业主对承包人的要求标准。
如一劳务分包询价是这样要求的:包质量、包工期、包安全、单
2
价合同。人工、材料涨价在正负5%以内不允许调整综合单价,超出
正负5%,据实调整超出部分的价格。
3、承包商与分包商界面的确定
除了询价范围和招标文件的要求外,承包商和分包商的界面可以
进行约定,在询价文件中要进行明确,不然各分包商报出的价格没有
可对比性。比如:临时设施、用水、用电、临时道路、试验检验、资
料报验收等。
举例如下:
承包商只负责国道至施工现场主道路的修筑和维护,其他的临时
道路由分包商负责;承包商提供施工变压器,变压器以下的电缆及总
控制柜、电表、施工配电箱柜等由分包商负责。
分包商询价评估
承包商可采取函件询价和招标询价的方式进行分包询价,分包商
提供按承包商要求的施工方案、业绩能力、报价等,承包商根据各
包商上报的文件进行评审,确定施工方案的可行性,评估分包商履约
能力和类似业绩,分析当地市场和当地习惯,在此基础上分析各家的
报价组成,并与自己编制的成本进行对比。需要时,让分包商进行答
疑,并进行详细洽谈。
根据对分包商询价的评估,承包商可以锁定分包商,也可以不锁
3
定。如果锁定分包商的话,承包商和锁定的分包商要签订排他协议和
分包协议。
举例如下:
以上是一个钢结构项目,承包商邀请分包商A、分包商B、分包
商C进行分包询价,分包商第一次报价后(未公开开标),经承包商
对比分析如上表所示。
经承包商评审,三家分包商的能力、业绩均满足要求,分包商C
的报价最低,但发现分包商C的方案中没有关于热渡锌防护的内容和
作法,报价明细中也没有列出,其他两家均按技术规格书和报价表中
的项目特征进行的报价,报价明细里也包含热渡锌防护的费用。
承包商分别与三个分商进行洽谈后,各分包商进行了第二次报价,
如上
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