秘书基础培训新人办公手册-设备篇.pptxVIP

新人办公手册-设备篇课程编码：SN-XYG-012版本号：V2.0日期：2007年12月

课程目标了解电脑、电话等办公设备如何申领了解办公设备在使用过程中的注意事项掌握电脑、电话、传真机、打印机、复印机的使用方法

课程大纲办公用品的申请和领用电话的使用规范电脑的使用规范传真机的使用规范打印机和复印机的使用

办公用品的申请和领用座位：是由所在部门统一安排上网：（外部网络）需要向信息部门提出申请

办公用品的申请和领用电脑：由员工本人在OA上提交报告，待领导审批完以后即可领用;电话：用同事的电话拔叫信息部，申请新电话号码,若有闲置电话，则向同事询问号码，并告诉总机该号码的机主姓名，以后找你的人即可拔叫该号码;传真和打印：工作人员可以根据实际工作在部门内进行操作。复印：总部和各大区、子公司都设有复印机，工作人员可自带纸张前去复印。

课程大纲办公用品的申请和领用电话的使用规范电脑的使用规范传真机的使用规范打印机和复印机的使用

STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1呼出：公司内部联络直接拨打分机号；如拨打外部电话，在总部拨“9”可以打外线；拨“9”＋“17909”＋“区号”可打长途呼入：外部打入公司拨公司总机号码，如拨打集团总部，直接