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(管理制度)药剂科中药药
事管理相关制度
第壹部分第五章中药药事管理
5.2.8中药从业人员于职教育培训制度
(壹)目的:为提高本院中药从业人员素质,充实其知识和技能,以
增进工作质量及绩效,特制定本制度。
(二)适用范围:本院从事中药饮片、中成药有关的药学人员。
(三)主管部门:药剂科
1、本院药学人员年度、月份培训内容的拟定。
2、培训制度的制定及修改。
3、本院药学人员于职教育培训实施成果及改善对策的汇总分析和
汇报。
4、学习培训、考察计划的审议;学习培训、考察实施情况的督导、
追踪、考核。
5、邀请上级药学专家到本院举办专题讲座、培训等事项。
(四)培训的实施
1、药学部依据培训计划定期实施且负责培训活动的全部事宜。
2、培训结束后进行考试,由关联部门监督。
3、各项于职学习培训实施时,参加受训学员应签到,经办部门应
随时了解出勤情况。
4、参训人员应按照规定准时参加,因故不能参加者应办理请假批
准手续。
5、各项培训考试或测验缺席者,事后壹律补考,不补考者,壹律
以旷工计算。
6、学习培训的考试测验成绩方案,列入绩效考核及晋升职务的参
考。
5.3.1中药饮片采购工作制度
为加强中药饮片运营管理,确保科学、合理、安全、准确地运营
中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品运营
质量管理规范》制定本制度。
1、本院所用的中药饮片由药剂科负责统壹计划、采购和供应。坚
持“按需进货、择优选购”的原则、适时选购优质中药饮片。所购中
药饮片,必须从具有合法资格和质量保证能力的供贷单位购进。
2、药剂科应指定专人负责采购工作,其他人员未经允许壹律不得
购药。
3、采购人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式
回扣,所收各种礼品等应及时登记上缴,不得私自留用。
4、购进的中药饮片应有包装,且附有质量合格的标志,每件包装
上,应标明品名、规格、产地、生产企业、生产日期等,实施批准文
号管理的中药饮片仍应有药品批准文号和生产批号。
5、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进
口药材批件》及《进口药材检验方案书》复印件。
6、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
7、购进中药饮片,应作好购进记录。购进记录保存2年。
5.3.2中药饮片验收管理制度
1、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药
饮片进行逐批验收。
2、验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或
文件进行逐壹检查。
3、验收应按照规定的方法进行抽样检查;认真进行性状鉴别,
区别同名异物或同物异名现象或掺杂掺假、以假充真、以次充好等现
象,严防假劣药入库。检查药物有无虫蛀、霉烂、变色、走油、风化、
潮解、粘连、溶化等质量变异现象。
4、验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、到货日期、品
名、规格、数量、生产厂商、生产日期、质量情况、验收结论和验收
人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片仍应记载药品的批准文
号和生产批号。
5、验收记录应保存至超过药品有效期壹年,但不得少于二年。
6、对特殊管理的贵重药材、毒剧药验收入库时,应实行双人验收制
度,专柜保管员除按普通中药饮片的要求验收外,仍应专本专卡入帐,
专柜专锁保存。
7、验收入库的饮片,如发现有质量问题,应及时提出处理意见,
且通知采购员办理退货,如属自己责任不能退货的,应及时报科主任。
经科主任同意后作报废处理。未作处理的饮片,要单独存放,不得使
用。
5.3.3中药饮片储存管理制度
1、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求
储存于相应库中,易串味药品应单独存放。
2、中药饮片应根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防
鼠、防鸟等措施。
3、中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检壹遍。每
年5—9月份高温季节,每月要将全部饮片检查壹遍。
4、中药饮片装格前应进行装格复核,不得错格、串格,且做好记录,
定期清理格斗,饮片前应写正名、正字,防止混药。
5、饮片上格应执行先产先出、先进先出,易变先出的装格原则;
6、每天工作完毕整理储存场所,保持格内外清洁,无杂物。
7、不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品
上柜销售;发现质量问题,应立即方案质量管理部门,且采
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