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（荐）公司印章管理制度

公司印章管理制度1

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章

的合法、可靠和严肃，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发

生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

一（）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。见（附件：表1《印章

刻制申请表》）

二（）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司

介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执

行，并经北京市局备案。

三（）公司各部门的专用章人（事章、生产章等），由各部门根据工作需要自

行决定其形体、规格。

四（）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的

印章。

三、公司印章的启用

一（）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。见（

附件：表2《印章保管登记表》）

二（）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发

放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章

合（同章、财务章、人事章、生产章）、董事长法（人）专用个人名章。公司所有

印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

一（）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议合（同）资金担保承诺书。

二（）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

三（）公司董事长法（人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报

表、人事任免等各类文件。

四（）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

五（）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

一（）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

二（）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

三（）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

四（）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

-（）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章财（务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离

开卤位需移交他人的可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续,

并填写印章移交登记表。见（附件：表3《印章移交登记表》）

6、为保证资金的绝对安全，财务用章、法人个人名章等银行预留印章由

两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出

现金。

二（）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

用范围，经审批后方可用章。见（附件：表4《印章使用申请表》）

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。；见

附件：表5《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签

字后方可使用。

4、财务用章、支票用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使

用C

5、严禁员工