2024年档案室管理制度范例(二篇) .pdfVIP

2024年档案室管理制度范例

档案是公路工程的史册和信息库。档案管理的合理，科学，既可

以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文

献。为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按

照国家有关档案管理规定制定本制度。

1、档案要求。目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放

地点和管理人员，内容丰富、有价值。

2、档案管理科学规范，细致全面。

一、归档范围。上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文

件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工

日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工

图及其他需要存档的文件。

二、资料收集与管理：

1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印

件。

2、工程档案资料按项目收集。

3、自开工及在施工期间。报告、批文、设计资料、图纸由报批人

和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收

存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设

备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。

4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案

管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。

第1页共4页

三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备

份文件，供各有关科室存档使用。

四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电

源切断。

五、本办法自____年____月起实行。

2024年档案室管理制度范例（二）

引言：

随着信息技术的高速发展和社会信息化程度的不断提高，档案管

理作为一项重要的管理工作也面临着新的挑战和机遇。为了更好地规

范和完善档案室管理制度，提高档案管理的效率和质量，本文将对

2024年档案室管理制度进行参考的探讨。

一、档案室管理制度的必要性

档案室作为一个重要的信息管理部门，具有非常重要的作用。完

善的档案室管理制度能够保护机构的信息资源，提高工作效率，还能

为机构提供可靠的历史信息和决策依据。

二、档案室管理制度的基本原则

1.法律依据：档案室的管理工作必须以国家相关法律法规为依

据，确保档案管理的合法性和规范性。

2.整体协调：档案室管理应与机构的发展战略和其他管理工作相

协调，确保档案管理能够为机构的发展服务。

3.综合运用：档案室管理应综合运用各种信息技术手段，提高档

案管理的效率和质量。

第2页共4页

4.安全保密：档案室管理必须严格遵守保密制度，保护机构的机

密和敏感信息。

三、档案室管理制度的内容

1.档案收集和整理制度：明确档案的收集范围和方式，规定档案

整理的标准和方法，确保档案的准确性和完整性。

2.档案保存和利用制度：确立档案保存的期限和方式，制定档案

利用的规则和权限，促进档案的有效利用。

3.档案安全管理制度：建立档案安全管理的机制和体系，规定档

案的存储和检索的要求，确保档案的安全性和完整性。

4.档案借阅和归还制度：规定档案借阅的流程和权限，明确档案

归还的要求和责任，确保档案借阅和归还的准确性和及时性。

5.档案数字化管理制度：推动档案数字化管理，规范档案的数字

化过程和技术要求，提高档案管理的效率和可靠性。

6.档案销毁和报废制度：建立档案销毁和报废的程序和标准，确

保档案销毁和报废的合法性和准确性。

7.档案管理评估制度：定期进行档案管理评估，评估档案管理的

效果和问题，为档案管理的改进提供依据和参考。

四、档案室管理制度的推进和实施

1.培训和教育：组织相关工作人员进行档案管理方面的培训和教

育，提高工作人员的档案管理意识和能力。

2.信息化建设：加强档案信息化建设，引入先进的档案管理系统

和技术手段，提高档案管理的效率和便利性。

3.监督和检查：建立档案管理的监督和检查机制，确保档案管理

制度的贯彻执行和有效实施。