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保密管理制度

一、适用范围：

公司范围内与保密相关的工作内容，具体范围见条例细则；

二、目的：

为确保公司的技术、经营秘密不流失，维护企业的经济利益，根据国家有关法规，结合企业实际，特制定本条例。

三、条例细则

1、总则：

保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心机密安全同时有控制地放宽非核心秘密，使保密工作更好地为公司生产、经营服务。

2、保密范围和密级划分：

密级划分：按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、机密、秘密三级。

绝密：是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。

主要包括：

（1）经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等；

（2）主导产品配方、工艺关键以及达到或超过车内先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密；

（3）通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等；

（4）产品成本及其利润等财务资料；

机密：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失，主要包括：

（1）公司经营战略，远景规划，财务账簿，销售网络，总结计划；

（2）反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等；

（3）新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案及公司发生的重大技术质量问题；

（4）公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等；

（5）公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线、委外加工、各市场部人员运作方式等；

秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

※凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料也可不划分密级；

※密级的规定：由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门分管总监批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定；密级的调整，应根据公司发展状况和保密时限，由行政部会同有关部门进行调整，报运营总监审核，总经理核准，文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级；

3、文件、资料的保密：

一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登记手续；

绝密级的技术，经营资料，只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用，机密级的文件资料，限于总监批准的需要部门和人员使用。使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续；

机密以上文件、资料原则上不准复印；

4、电话、计算机的保密：

通话内容不得涉及秘密;

存有涉及秘密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理，并采取相应加密措施；

计算机网络使用按有关计算机使用规则管理；

5、对外宣传、通信、会议的保密

公司宣传媒体不得涉及公司秘密，如对某一具体事项不能确定是否需要保密，应由先部门经理审定；

召开秘密性会议，要严格控制会场，会议内容要记在保密本上（会后收回），如需参阅，另办借阅手续；

6、对外往来的保密：

所有密件一律不准外单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅；

外单位人员来公司参观、学习，应由行政部规定接触范围，并指定专人陪同，不准外单位人员随意进入涉密区域；

对外交往中一旦发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施；

7、保密教育和检查：

各部门、各班组要经常性地对员工进行保密教育和检查，对新进员工必须事先进行保密教育，学习保密条例；

员工必须遵守下列保密守则：

（1）不该说的秘密，绝对不说；

（2）不该问的秘密，绝对不问；

（3）不该看的秘密，绝对不看；

（4）不该记录的秘密，绝对不记录；

（5）不在非保密本上记录秘密；

（6）不在私人通信中涉及秘密；

（7）不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密；

（8）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；

（9）在秘密要害岗位工作和接触秘密的人员，要先审查后使用；

8、奖惩：

（1）对保密工作作出贡献，具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级提薪:

a、一贯严格执行保密条例，坚持原则，坚决保护公司秘密者；

b、发现他人失密、泄密或出卖公司秘密，能及时举报，采取补救措施的；

（2）出现失密、泄密问题、视性质、情节的不同，给予通报批评、罚款、降级直至开除:

a、为谋取私利，将公司秘密通过种非法手段卖给别人，使公司利益遭受较大损失者；

b、在工作中违反保密规定，造成秘密失窃者；

c、保密观念淡薄，警惕性不高，致使秘密失窃者；

9、泄密：

泄密是指下列行为之