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【推荐】档案专业模拟试卷与答案解析30

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案收集工作的最后一个步骤是（）

A.制定收集计划

B.指导和督促归档

C.集中和接收档案

D.分析档案状况

答案：C

解析：档案收集工作一般包括制定收集计划、指导和督促归档、集中和接收档案等步骤。集中和接收档案是将分散在各部门或个人手中的档案集中到档案管理部门，是收集工作的最后一个步骤。A选项制定收集计划是前期准备；B选项指导和督促归档是过程中的工作；D选项分析档案状况并非收集工作的标准步骤。

2.档案整理工作的第一个环节是（）

A.分类

B.编号

C.编目

D.区分全宗

答案：D

解析：档案整理工作通常按照区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、编目等环节进行。区分全宗是整理工作的起点，只有先区分不同的全宗，才能对档案进行后续的有序整理。A选项分类是在区分全宗之后；B选项编号是在文件排列之后；C选项编目是较后的环节。

3.档案保管工作的物质基础是（）

A.档案装具

B.档案库房

C.档案设备

D.以上都是

答案：D

解析：档案保管工作需要档案库房来提供存放的空间，档案装具（如档案柜、档案盒等）来装放档案，档案设备（如温湿度调节设备、消防设备等）来保障档案保管的环境和安全。所以档案装具、档案库房、档案设备都是档案保管工作的物质基础。

4.下列哪种档案检索工具属于查考性检索工具（）

A.全宗指南

B.分类目录

C.文号索引

D.人名索引

答案：A

解析：查考性检索工具主要是为了帮助利用者了解档案的内容、价值和立档单位的情况等。全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种检索工具，属于查考性检索工具。B选项分类目录、C选项文号索引、D选项人名索引主要是用于查找档案的线索，属于查找性检索工具。

5.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.出版发行

答案：A

解析：档案编研工作包括选题、选材、加工编纂、出版发行等环节。选题是编研工作的首要环节，只有选好题目，才能确定编研的方向和范围，后续的选材、编纂等工作才能有序开展。B选项选材是在选题确定后进行；C选项加工编纂是对选好的材料进行整理编辑；D选项出版发行是编研成果的推广阶段。

6.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性

B.信息存储的高密度性

C.信息与载体的不可分离性

D.信息的易变性

答案：C

解析：电子档案具有信息的非人工识读性，即需要借助一定的设备和软件才能读取；信息存储的高密度性，可在很小的存储空间存储大量信息；信息的易变性，容易被修改、删除等。而电子档案的信息与载体是可分离的，同一信息可以存储在不同的载体上，所以C选项不属于电子档案的特点。

7.档案鉴定工作的基本内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.挑选和销毁无保存价值的档案

D.整理档案

答案：D

解析：档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准，依据标准确定档案的保管期限，挑选出无保存价值的档案并进行销毁。而整理档案是对档案进行分类、编号、编目等操作，使其有序化，不属于鉴定工作的内容。

8.档案统计工作的第一步是（）

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

答案：A

解析：档案统计工作一般分为统计设计、统计调查、统计整理和统计分析四个阶段。统计设计是根据统计研究的目的和任务，对统计工作的各个方面和各个环节进行通盘考虑和安排，是统计工作的第一步。B选项统计调查是收集资料；C选项统计整理是对调查资料进行加工；D选项统计分析是对整理后的数据进行研究。

9.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案

B.保管档案

C.利用档案

D.整理档案

答案：C

解析：档案工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等环节，其中利用档案是档案工作的根本目的。收集、整理、保管等工作都是为了更好地实现档案的利用，为社会各项事业服务。

10.档案编目的主要作用是（）

A.便于档案的保管

B.便于档案的保密

C.便于档案的查找利用

D.便于档案的整理

答案：C

解析：档案编目是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，其主要作用是为了便于档案的查找利用。通过编目形成的各种目录、索引等检索工具，能帮助利用者快速准确地找到所需档案。A选项便于档案保管主要是通过整理、装具等方式；B选项便于档案保密主要通过管理制度和技术手段；D选项便于档案整理是编目的前提，而不是编目的主要作用。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理