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合同终止回复函文本

尊敬的客户：

您好！

我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您在合同终止过程中所给予的关注与支持表示衷心的感谢。我们已仔细阅读并理解了您此前发送的“合同终止通知”，现就相关事宜回复如下：

一、合同终止确认

根据双方签订的合同编号为【请填写合同编号】的服务合同，我们确认贵司提出的终止合同请求。根据合同约定，合同终止需提前【请填写提前通知期限】通知对方，以便双方做好相关准备工作。我们已经收到您的通知，并对此次合同终止予以确认。

二、服务终止时间

三、费用结算

1.截至目前，贵司尚有【请填写欠费金额】元的服务费用未支付。请贵司在合同终止前付清所有欠款，以免影响双方后续合作。

2.合同终止后，我司将按照合同约定进行费用结算。如有退款或抵扣等情况，我司将在核实无误后，尽快为您办理相关手续。

四、资料移交

合同终止后，我司将按照贵司要求，及时将相关业务资料和文件移交至指定人员。为确保资料完整、准确，请您提供以下信息：

1.接收资料的人员姓名、联系方式及邮箱地址；

2.资料移交的具体要求及清单。

五、售后服务

尽管合同即将终止，但我司仍将全力以赴为您提供优质的售后服务。在合同终止后【请填写售后服务期限】，如有任何关