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个人信息保护制度

总则

1.为了保护个人信息主体的合法权益，规范公司对个人信息的处理活动，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于公司在业务活动中收集、使用、存储、共享、转让、公开披露个人信息的行为。

3.公司处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则，不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息。

个人信息的定义和范围

1.个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

2.公司在业务活动中可能收集的个人信息包括但不限于：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、地址、职业、教育背景、健康信息、交易信息等。

个人信息的收集

1.公司仅在为实现业务目的所必需的范围内收集个人信息，并且会向个人信息主体明确告知收集的目的、方式、范围和用途等。

2.收集个人信息时，公司会通过合法、正当的方式获得个人信息主体的同意。同意应当是明确的、具体的、自愿的，并且个人信息主体有权随时撤回同意。

3.对于敏感个人信息（如生物识别信息、宗教信仰信息、医疗健康信息等）的收集，公司会取得个人信息主体的单独同意，并采取更加严格的保护措施。

个人信息的使用

1.公司将按照向个人信息主体告知的目的使用个人信息，不得超出该目的范围使用。

2.公司不会将个人信息用于非法、不正当的目的，也不会将个人信息用于与收集目的无关的其他用途，除非取得个人信息主体的明确同意。

3.公司在使用个人信息时，会采取必要的技术和管理措施，确保个人信息的安全和保密。

个人信息的存储

1.公司会采取安全可靠的存储措施，确保个人信息的保密性、完整性和可用性。

2.公司会根据法律法规的规定和业务需要，确定个人信息的存储期限。在存储期限届满后，公司会及时删除或匿名化处理个人信息。

3.公司会对存储的个人信息进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。

个人信息的共享、转让和公开披露

1.公司不会向其他组织或者个人共享、转让个人信息，除非取得个人信息主体的明确同意，或者法律法规另有规定。

2.当公司需要向第三方共享、转让个人信息时，会与第三方签订保密协议，明确第三方对个人信息的保护义务和责任。

3.公司不会公开披露个人信息，除非取得个人信息主体的明确同意，或者法律法规另有规定。在公开披露个人信息前，公司会对个人信息进行去标识化处理，以降低个人信息被识别的风险。

个人信息主体的权利

1.个人信息主体有权查询、更正、补充、删除其个人信息。公司会为个人信息主体提供便捷的途径，使其能够行使上述权利。

2.个人信息主体有权要求公司停止处理其个人信息，或者限制公司对其个人信息的处理。

3.个人信息主体有权向公司索取其个人信息的副本，公司会按照法律法规的规定提供相应的服务。

4.个人信息主体有权就个人信息保护问题向公司提出意见和建议，公司会认真听取并及时回复。

个人信息的安全保护措施

1.公司会采取技术措施和其他必要措施，保障个人信息的安全，防止个人信息泄露、篡改、丢失。

2.公司会对员工进行个人信息保护培训，提高员工的个人信息保护意识和技能。

3.公司会定期对个人信息保护制度的执行情况进行检查和评估，及时发现和整改存在的问题。

4.当发生个人信息泄露事件时，公司会立即采取补救措施，并按照法律法规的规定及时通知个人信息主体和有关主管部门。

监督与管理

1.公司设立个人信息保护负责人，负责监督个人信息保护制度的执行情况，协调处理个人信息保护相关事务。

2.公司会定期对个人信息保护制度的执行情况进行审计，确保制度的有效实施。

3.公司鼓励员工对违反个人信息保护制度的行为进行举报，对举报属实的员工给予奖励。

附则

1.本制度由公司[部门名称]负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。