指标数据管理制度.docxVIP

指标数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司指标数据的管理，确保指标数据的准确性、完整性、及时性和安全性，为公司的决策、运营和管理提供可靠的数据支持，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内部所有涉及指标数据的收集、整理、存储、使用、共享和销毁等环节的管理活动。

3.基本原则：指标数据管理遵循“统一规划、分级负责、确保质量、安全保密”的原则。

二、管理职责

1.数据管理部门：负责制定和完善指标数据管理制度和规范；统筹规划指标数据的采集、存储和管理架构；组织协调各部门之间的数据共享与交换；对指标数据的质量进行监督和评估。

2.数据产生部门：负责本部门指标数据的收集、整理和录入，确保数据的真实性、准确性和及时性；配合数据管理部门进行数据质量的核查和整改；对本部门产生的数据进行初步分析和应用。

3.数据使用部门：按照规定的权限和流程使用指标数据，确保数据使用的合规性；对使用过程中发现的数据问题及时反馈给数据管理部门和数据产生部门。

三、数据收集与整理

1.数据收集计划：数据产生部门应根据公司的业务需求和管理目标，制定本部门的指标数据收集计划，明确数据收集的范围、内容、频率、方法和责任人。

2.数据采集规范：建立统一的数据采集标准和规范，确保数据的格式、编码、单位等一致；采用科学合理的数据采集方法，保证数据的准确性和可靠性。

3.数据审核与校验：数据产生部门在数据录入前，应对收集到的数据进行审核和校验，确保数据的完整性和准确性；数据管理部门应对重要指标数据进行抽查和复核。

4.数据整理与存储：数据产生部门应按照规定的格式和要求对审核通过的数据进行整理，并及时录入公司的数据管理系统；数据管理部门负责对数据进行分类存储和备份，确保数据的安全性和可用性。

四、数据使用与共享

1.数据使用权限：根据数据的敏感程度和使用需求，对数据使用权限进行分级管理；数据使用部门应根据工作需要，向数据管理部门提出数据使用申请，经审批后获得相应的数据使用权限。

2.数据共享原则：遵循“必要、最小、可控”的原则进行数据共享；数据管理部门应制定数据共享的流程和规范，明确数据共享的范围、方式和责任。

3.数据使用安全：数据使用部门在使用指标数据时，应遵守公司的信息安全规定，不得将数据泄露给外部单位或个人；对使用过程中产生的临时数据应妥善保管，使用完毕后及时删除。

五、数据质量与评估

1.数据质量标准：建立指标数据质量的评估标准，包括数据的准确性、完整性、及时性、一致性等方面；数据管理部门应定期对指标数据的质量进行评估，形成数据质量报告。

2.数据质量问题整改：对于评估中发现的数据质量问题，数据管理部门应及时通知数据产生部门进行整改；数据产生部门应在规定的时间内完成整改，并将整改情况反馈给数据管理部门。

3.数据质量考核：将数据质量纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据质量工作表现突出的部门和个人给予奖励，对数据质量问题严重的部门和个人进行问责。

六、数据安全与保密

1.数据安全措施：建立健全数据安全防护体系，采用防火墙、加密技术、访问控制等措施，防止数据被非法获取、篡改和破坏；定期对数据进行备份和恢复演练，确保数据的安全性和可用性。

2.数据保密管理：对涉及公司商业秘密和敏感信息的指标数据，应严格保密；数据管理部门和数据使用部门应与相关人员签订保密协议，明确保密责任和义务。

3.数据安全事件处理：制定数据安全事件应急预案，及时处理数据安全事件；发生数据泄露等安全事件时，应立即采取措施进行补救，并按照规定向上级主管部门报告。

七、数据存储与销毁

1.数据存储管理：根据数据的重要性和使用频率，合理确定数据的存储期限和存储方式；定期对存储的数据进行清理和归档，确保存储设备的有效利用。

2.数据销毁流程：对于超过存储期限或不再需要的数据，应按照规定的流程进行销毁；数据销毁前，应进行备份和审批，确保数据销毁的合法性和安全性。

八、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。