黑科大办字〔2021〕29号-关于印发《黑龙江科技大学教室使用与管理办法》的通知.docVIP

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黑龙江科技大学学校办公室文件

黑科大办字〔2021〕29号

黑龙江科技大学学校办公室

关于印发《黑龙江科技大学教室使用与

管理办法》的通知

各单位：

现将《黑龙江科技大学教室使用与管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

黑龙江科技大学学校办公室

2021年10月29日

黑龙江科技大学教室使用与管理办法

教室是学校师生开展教育教学活动的主要场所，是学校教学资源的重要组成部分。为进一步加强教室管理，为师生创造一个管理有序、设施完善、安全优雅、整洁舒适的教育和学习环境，结合学校实际，特制定本办法。

一、教室分类

学校教室整体分为两类：一类是分布在科技大厦、主楼内，由学校教学调配使用的公共教室；另一类是分布在科技大厦、主楼区域内外，供专业等长期专门使用的专用教室。

二、教室使用

1.公共教室中用于本科教学的教室由教务处统一调配，用于研究生教学的教室由研究生学院统一调配。专用教室使用由专业所在学院具体负责调配。

2.教室使用须优先保证正常教学运行。教师因临时调串课使用教室，以及教学单位学生学术活动和党团活动临时借用教室，须填写教室临时使用申请单，由所在学院审批同意后在教务系统中选定；课程设计、机关各部门组织开展业余活动使用教室，须向教务处提交申请单，经教务处审批，在教务系统中选定；需随同使用教室多媒体设备的由教务处、信息网络中心审批后方可授权使用。归属研究生学院统一调配的教室向研究生学院履行同样审批手续。

3.任何单位和个人不得擅自将教室转借校外单位使用。

三、教室管理

（一）公共教室管理

本着协同共管、各履其职、各负其责的原则，确定管理部门及其职责如下：

1.教务处

负责接收教师、学生等所报送的有关本科教学教室存在的问题信息，将接收到的问题信息按部门职责及时发送给对应部门，并做好记录与跟踪。

2.研究生学院

负责接收教师、学生等所报送的有关研究生教学教室存在的问题信息，将接收到的问题信息按部门职责及时发送给对应部门，并做好记录与跟踪。

3.后勤管理处

（1）负责教学楼内公共区域卫生清扫，每周六、周日教室室内卫生清扫；

（2）负责教室内桌椅的统筹配置，黑板、讲台、风扇、桌椅、门窗、电源电路、照明、暖气、天棚等的维修维护，以及相应的巡检；

（3）负责对教务处和研究生学院传送、师生等报送的有关教室的职责范围内的问题处理及结果反馈。

4.学生处

（1）负责教育学生爱护公物、保持卫生、节约用电，随手关灯关窗等。

（2）负责安排勤工助学“教室清扫岗”学生，每周一至周五中午和晚间相应时段对教室进行卫生清扫，向教务处和研究生学院报送学生清扫教室期间发现的教室问题信息；

（3）负责大一学生晚自习教室的分配与使用。

5.信息网络中心

（1）负责教室内多媒体设备（如中控、麦克、音响）、投影仪、监控与网络设备的管理与维护；

（2）负责对教务处和研究生学院传送、师生等报送的有关教室的职责范围内的问题进行处理及结果反馈。

6.保卫处

（1）负责教学楼宇的24小时值班，安排门卫负责登记、巡楼清楼，以及对关灯、断电、关窗的巡检工作；

（2）负责教学楼宇内教室的消防安全；

（3）负责将所发现的教室内设备设施存在的问题信息报送教务处。

（二）专用教室管理

由专业所在学院负责日常管理，发现设备设施等存在问题时，可将相关信息报送给教务处，也可参考以上各部门的职责直接报送给相应部门进行处理。

四、其它要求

1.教务处、研究生学院要充分调配好教室资源，发挥其最大效能。同时，在接收到报送信息后应及时派送，并做好跟踪，实现闭环管理。

2.相关部门须各司其职、各负其责、及时响应，做到有职必履、有责必尽，事事有回应，件件有着落。

3.充分利用现代信息技术，教务处会同其他各相关部门建立工作信息群（微信、QQ等），确保信息传递、问题处理、应急处置、结果反馈等及时到位。

4.教室使用者应自觉养成爱护公物、维护公共环境卫生的良好行为习惯，严禁在教室内吸烟，严禁在桌面和墙壁乱涂乱画。同时，对教室内设备实施故障问题有及时报送的义务。

5.教室内的设备严禁擅自拆卸，严禁违章用电。教室桌椅原则上不许擅自挪用，以免影响正常教学使用。确需借用的，须向楼宇管理中心履行借用手续并及时归还，桌椅出入楼宇的由门卫负责登记。

6.对故意损坏教室设备设施者，除按价赔偿外，还将视情节轻重给予必要的纪律处分。

本办法自发布之日起实施。

附图：教室问题报送与处理反馈流程

附图：

教室问题报送与处理反馈流程

发现教室相关问题

发现教室相关问题

信息网络中心

保卫处

后勤管理处

问题处理

反馈

反馈

报送

教务处

属本科用教室

教室