2024酒店会议服务合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024酒店会议服务合同

本合同目录一览

1.会议服务概述

1.1会议类型

1.2会议日期与时间

1.3会议地点

1.4参会人数

1.5会议设备与设施需求

2.服务内容与标准

2.1场地租赁

2.2会议布置

2.3会议餐饮服务

2.4会议设备与设施提供

2.5会议期间的其他服务

3.费用与支付

3.1服务费用

3.2费用支付方式

3.3费用支付时间

3.4发票开具

4.会议取消与修改

4.1取消会议的条件与处理

4.2修改会议的条件与处理

5.酒店责任

5.1提供合同约定服务

5.2保障参会人员安全

5.3保密参会信息

5.4应对突发事件的处理

6.参会人员责任

6.1遵守酒店规定

6.2按时参加会议

6.3支付个人消费

7.违约责任

7.1酒店违约

7.2参会人员违约

8.争议解决

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3法律途径

9.适用法律

9.1合同签订地法律

9.2合同履行地法律

10.其他约定

10.1合同的生效、变更与解除

10.2合同的附件

10.3合同的修改与补充

11.合同的签订日期

12.合同的签订地点

13.合同双方信息

14.合同附件

14.1会议服务详细清单

14.2参会人员名单

14.3其他相关文件

第一部分：合同如下：

第一条会议服务概述

1.1会议类型

本次会议为____类型会议（如培训、研讨会、展览、商务洽谈等），由甲方主办，乙方提供会议服务。

1.2会议日期与时间

会议预定开始日期为____年__月__日，结束日期为____年__月__日，会议时间为每日____时至____时。

1.3会议地点

会议地点设在乙方酒店，具体会议室号为____，会议室容纳人数为____人。

1.4参会人数

预计参会人数为____人，其中甲方代表为____人，乙方代表为____人，其他参会人员为____人。

1.5会议设备与设施需求

1)会议室内的基本设施，包括投影仪、音响设备、麦克风等；

2)会议所需的文具用品，如笔记本、笔等；

3)网络接入及WiFi覆盖；

4)会议餐饮服务，包括茶歇、正餐等；

5)如需其他特殊设备或设施，应提前通知乙方，并由乙方确定是否提供及费用问题。

第二条服务内容与标准

2.1场地租赁

乙方提供符合约定标准的会议室，并保证会议室内的设施设备正常运作。

2.2会议布置

乙方根据甲方提供的会议主题和布置要求，进行会议室的布置，包括会标、背景板、桌椅摆放等。

2.3会议餐饮服务

乙方提供符合甲方要求的餐饮服务，包括茶歇、正餐等，并按约定时间供应。

2.4会议设备与设施提供

乙方提供并维护会议所需的设备与设施，确保其正常使用。

2.5会议期间的其他服务

乙方提供会议期间的其他服务，如接待、安保、清洁等，确保会议的顺利进行。

第三条费用与支付

3.1服务费用

双方根据会议的实际情况，确认服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。

3.2费用支付方式

1)以银行转账的方式支付；

2)以现金方式支付；

3)其他方式。

3.3费用支付时间

甲方应于会议开始前____个工作日，将服务费用支付给乙方。

3.4发票开具

乙方在收到全款后，为甲方开具正规发票。

第四条会议取消与修改

4.1取消会议的条件与处理

1)若提前取消时间大于等于____天，乙方不收取任何费用；

2)若提前取消时间小于____天，甲方应支付乙方一定的违约金，具体金额双方协商确定。

4.2修改会议的条件与处理

1)若修改时间大于等于____天，乙方不收取任何费用；

2)若修改时间小于____天，甲方应支付乙方一定的违约金，具体金额双方协商确定。

第五条酒店责任

5.1提供合同约定服务

乙方应按照本合同的约定，提供会议室及相关服务。

5.2保障参会人员安全

乙方应确保会议期间参会人员的人身安全，并采取必要的措施应对突发事件。

5.3保密参会信息

乙方应对会议期间涉及的各类信息保密，不得泄露给第三方。

5.4应对突发事件的处理

乙方应制定突发事件应急预案，确保在会议期间出现突发事件时，能够及时妥善处理。

第六条参会人员责任

6.1遵守酒店规定

参会人员应遵守乙方的酒店管理规定，维护会议秩序。

6.2按时参加会议

参会人员应按时参加会议，迟到或早退的，自行承担相应责任。

6.3支付个人消费

参会人员应自行支付在酒店产生的个人消费，包括