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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

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国有企业档案资源信息化实施策略分析

刘剑楠

长江设计集团，湖北武汉420070

摘要：档案资源是国有企业的宝贵财富，推进档案信息化是提升国企档案管理水平、发挥档案资源价值的必由之

路，档案信息化有利于提高档案管理效率，促进信息资源共享，为企业决策提供支持。但目前国企档案信息化仍

面临观念意识欠缺、技术手段落后、人才培养不足等挑战，国企应树立信息化意识，创新信息化技术，加强档案

信息化人才队伍建设，实现档案管理与信息技术的深度融合，为企业创新发展提供坚实的档案信息支撑。

关键词：国有企业；档案资源；信息化；实施策略

中图分类号：G273.5

0引言割，信息孤岛严重，难以实现信息共享与交换，推行

档案信息化，可打破部门藩篱，实现跨地域、跨部门

在信息化时代，推进档案资源信息化已成为国有

的档案资源共建共享。通过构建统一的信息化平台，

企业提升现代化管理水平的迫切需要，档案信息化是

将分散在各部门的档案信息进行集中管理、共享利用，

运用现代信息技术。对档案资源进行收集、整理、保

企业内部的信息资源得以充分整合、优化配置，而且

管、利用全过程的数字化管理，国有企业拥有大量的

档案信息化为开放档案资源、扩大社会服务奠定了基

档案资源，蕴含着丰富的信息价值，推进档案信息化

础，国企可依托信息化平台，向社会公众有序开放档

建设，对于提高档案管理效率，促进信息资源开发利

案，满足大众的档案利用需求，扩大企业的社会影响

用，服务企业科学决策具有重要意义。本文拟从国企

力。

档案信息化的重要意义、面临挑战及实施策略等方面

1.3助力企业决策管理

进行探讨，以期为国企档案信息化建设提供参考。

档案资料真实记录了企业发展的历史轨迹，是企

1国有企业档案资源信息化的重要意义

业经营管理、科学决策的重要依据，档案信息化使档

1.1提高档案管理效率案信息资源的管理和利用更加高效、便捷，能及时、

传统的纸质档案管理模式存在检索困难、利用不准确地为企业决策提供档案信息支持。通过数据挖掘、

便等弊端，大大制约了档案信息资源的有效开发利用。知识发现等技术从海量档案数据中提取有价值的信息，

档案信息化通过数字化采集、智能化整理、系统化存如分析研究历史档案中的经验教训、揭示发展规律，

储等手段，使档案管理实现从手工操作向自动化、智能为企业的战略制定、管理创新提供有益参考，而且，

能化转变，利用计算机技术对档案进行全文检索、关信息化手段使档案资源能动态实时地反映企业经营状

联分析，可快速、高效地查找所需档案，档案工作效况，有助于企业管理者及时掌握内外部环境变化，快

率大幅提升，同时借助大数据、云计算等前沿技术对速做出科学决策。档案信息化为提升国企管理水平、

海量档案数据进行深度挖掘，有助于从档案中提炼有增强市场竞