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医院行政部（人事）工作职责医院行政部（人事）工作职责

1.在医院总经理的直接领导下，负责全院的行政工作及督促后勤管理工作正常有序进

行，负责组织行政人员检查，督促医院员工的仪容仪表。院容院纪，安全保卫，消防安

全、车辆管理等执行工作，确保医院经营工作的顺利进行。

2.督促办公室的日常行政工作有序开展。

3.经常深入了解科室工作情况,研究工作中存在的问题，向总经理提出改进工作，提高

后勤服务质量的建议。

4.搞好医院的企业文化，丰富员工的业余生活。尽一切努力解除员工后顾之优。

5.按照上级要求及医院工作目标，认真制定医院行风工作计划，并有措施、有检查，

及时进行阶段工作总结。

6.做好市、区卫生行政部门年度检查、考评、审核的准备工作；迎接上级卫生行政部

门年度校验工作。

7.参加上级卫生行政部门召开的各类会议，及时了解相关信息，及时贯彻执行。

行政主任岗位职责说明：

根据医院发展战略目标，在董事长的指导下，建立和完善医院人力资源及行政管理体系建立和完善医院人力资源及行政管理体系

和管理制度，做好医院人力资源及行政相关管理工作，并对各项工作做好监督、检查、

协助、沟通、培训、调研、分析和考评等，确保人才有效供给和员工能力素质提升，确

保医院可持续发展。

一、医院组织建设

在医院董事长的指导下，完善医院组织架构、部门职能和岗位说明书、岗位设置和人员

编制规划、职务等级体系、岗位任职资格体系等，经审批后有效组织实施。

二、医院管理体系和制度建设

组织制定和完善医院职能部门各项管理制度、工作流程和工作表格，包括但不限于

员工手册、人事管理手册、培训手册、行政管理手册等，经审批后有效组织实施。

树立企业精神、树立企业精神、创建医院企业文化，增强医院对员工的凝聚力、引导力和约束力，引导力和约束力，

提高员工对企划的信任感、归属感、自豪感和荣誉感。提高员工对企划的信任感、归属感、自豪感和荣誉感。

三、医院人事行政日常工作管理三、医院人事行政日常工作管理

1）组织做好医院人事日常管理工作（包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、

人事任免等），并对各项工作进行有效监督、检查、指导、协助、沟通、调研、分析和

考评，针对所存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。

2）组织做好医院行政后勤管理工作（包括办公设备、办公用品、宿舍、证件等）

四、医院制度监督管理

按照医院签发的人事行政管理规章制度，对各岗人员做好监督管理工作。

部门内部工作管理部门内部工作管理

a.负责做好部门内日常管理工作，并对部属的各项工作做好监督、检查、指导、协

助、沟通、培训、调研、分析、考评、奖惩、升降、任免等工作，针对所存在的问题及

时制定有效的解决办法并组织实施。

b负责做好部属能力素质评价，负责做好部属能力素质评价，并对部属做好岗位知识、技能和素质的教育及培训

工作。

C负责做好办公室的费用预算及审批工作，做到合理使用，有效控制成本。

d对医院各项管理制度和要求，有效做好传达和执行工作。

五、针对医院管理制度、工作流程、工作表格所存在的不足，提出有效建议。日常人

事行政工作

a认真做好部门内月度工作计划和总结。

b认真做好医院内各项会议、通知的传达。

C认真做好医院内各部门月度工作计划和总结的收集工作，并提交董事长。

d对所有入离职及在职员工，不定期进行思想交流，做好员工关系的处理。

行政专员岗位职责说明：

1、在行政院长的指导下，负责全院的文秘、行政管理工作；

2、负责筹备、组织、安排医院召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会

议决策的落实执行情况。

3、做好每周院周会准备工作，整理各科上交的周报表做成PPT；

4、负责每月月星评选工作，发放并统计选票，准备奖金；

5、收集并汇总各部门排班表，统计全院员工的考勤；

6、做好医院车辆管理登记工作；

7、协助建立医院人员招聘体系，根据医院人力行政需求，拟定医院年度招聘计划；

收集和分析各部门招聘申请，实施招聘工作；

8、负责入职员工劳动合同签订、续签，员工档案和花名册建立，离职员工手续办

理；

9、负责社保与公积金增加、减少、变更和缴纳；

10、组织新员工培训、带领新员工熟悉医院环境，负责新员工介绍和任命工作；负

责新员工试岗评估、转正办理

11、组织医院各项培训，跟进年度培训计划；

12、设计员工发展通道，协助员工个人专业能力和素质提升；协助医院专业