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合同管理岗位的职责与要求

一、岗位职责

合同起草与审核

负责公司各类合同的起草、审核、修改和废止工作。

对合同条款进行法律风险评估,确保合同内容合法合规。

定期对合同档案进行整理、归档和更新。

合同谈判与签订

参与公司重大合同的谈判工作,协助部门经理或相关负责人与对方达成共识。

起草并签署正式的合同文件,确保合同的有效性和可执行性。

跟踪合同履行过程,及时处理合同变更和纠纷。

合同履行与监控

监督合同双方的履约情况,确保合同条款得到有效执行。

定期向相关部门报告合同履行情况及存在的问题。

协调处理合同履行过程中的争议和问题。

合同风险管理

识别合同风险点,提出风险防范措施和建议。

定期对合同风险进行评估和审计,确保公司利益不受损害。

参与公司内部法律培训和教育活动,提高员工合同意识和风险防范能力。

二、任职要求

教育背景

法律相关专业本科及以上学历,通过国家司法考试者优先。

具备良好的法律素养和职业道德操守。

工作经验

至少两年以上相关领域工作经验,其中至少一年以上合同管理经验。

熟悉合同法、劳动法等相关法律法规,具备丰富的法律实践经验。

专业技能

熟练掌握办公软件和法律数据库等工具的使用。

具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力。

拥有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

个人素质

具备高度的责任心和敬业精神,能够承担工作压力。

具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速应对各种挑战。

坚守诚信原则,具有良好的职业操守和道德品质。

三、工作流程

合同起草与审核

收集合同相关信息,明确合同目的和要求。

起草合同草案,并根据需要进行修改和完善。

提交法律团队进行审核,确保合同内容合法合规。

根据法律团队的反馈进行修改,并最终确定合同文本。

合同谈判与签订

准备谈判方案和预案,明确谈判目标和策略。

参与合同谈判,积极协商并争取有利条件。

起草并签署正式的合同文件,确保合同的有效性和可执行性。

合同履行与监控

跟踪合同履行过程,及时发现并解决问题。

定期向相关部门报告合同履行情况及存在的问题。

协调处理合同履行过程中的争议和问题,维护公司利益。

合同风险管理

识别合同风险点,提出风险防范措施和建议。

定期对合同风险进行评估和审计,确保公司利益不受损害。

参与公司内部法律培训和教育活动,提高员工合同意识和风险防范能力。

四、相关表格与示例

合同类型

合同编号

合同双方

合同金额

合同期限

履约情况

采购合同

001

供应商A

100万

一年

正常履行

劳务合同

002

员工B

50万

两年

未到期

租赁合同

003

承租方C

80万

三年

正常履行

五、相关公式与计算

合同金额=单价×数量

合同履行期限=合同期限(年)

风险评估得分=(风险点数量×1)+(风险发生概率×2)+(风险影响程度×3)

合同管理岗位的职责与要求(1)

一、岗位概述

合同管理岗位是企业法律事务体系中的重要组成部分,主要负责企业合同的起草、审核、签订、履行监督、归档等工作。该岗位需确保企业经营活动中的合同符合法律法规要求,维护企业合法权益,降低法律风险。

二、主要职责

1.合同起草与审核

负责各类业务合同(如采购合同、销售合同、服务合同等)的起草工作,确保合同条款完整、准确、合法。

对合同进行法律审核,包括但不限于合同主体资格、权利义务、违约责任等条款的合法性、合理性。

合同审核流程表

审核阶段

审核内容

审核标准

初步审核

合同主体资格

主体是否合法存续

法律审核

合同条款合法性

是否符合《民法典》等相关法律法规

风险评估

违约责任条款

是否合理且具有可操作性

最终审核

合同完整性

是否包含所有必要条款

2.合同签订与履行监督

组织合同双方进行谈判,确保合同条款达成一致。

依法办理合同签订手续,包括但不限于盖章、签字等。

对合同履行情况进行跟踪监督,确保合同条款得到有效执行。

3.合同归档与管理

建立合同电子及纸质档案,确保合同资料完整、安全。

定期对合同档案进行整理、分类、备份。

提供合同查询服务,满足内部各部门的合同信息需求。

4.法律风险防控

识别合同履行过程中可能出现的法律风险,并提出预防措施。

参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼工作,维护企业合法权益。

三、岗位要求

1.教育背景与专业能力

学历要求:本科及以上学历,法律、法学、工商管理等相关专业优先。

专业能力:熟悉《民法典》、《合同法》等相关法律法规,具备较强的法律分析能力。

2.技能要求

合同管理技能:熟练掌握合同管理流程,能够独立完成合同起草、审核、签订等工作。

法律文书写作能力:具备较强的法律文书写作能力,能够撰写各类法律文书。

沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够有效协调各方关系。

3.职业素养

责任心:具备高度的责任心,能够认真履行岗位职责。

细致严谨

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