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{财务管理财务会计}第章

会计电算化概述

从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历了以下3个阶段：

（一）人工管理阶段P8

特点：数据不能共享；

不单独保存数据。

此阶段开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。

（二）文件管理系统阶段P9

特点：程序和数据分离；

文件组织多样化；

数据面向应用。

此阶段开发的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成，能把单项业务处理进行有机

的整合，形成一个完整的会计信息系统，但它只为企业会计部门专用，被动地依赖业务部门

提供数据。

（三）数据库系统阶段P9

在这个阶段会计信息系统真正成为企业管理信息系统的一个重要子系统，成为企业管理软件

的一个重要组成部分。

此阶段从MRPII基础上出现了ERP，即企业资源计划。P10

可以从以下3个方面对ERP进行定义：

1.管理思想：面向供应链的管理思想；

2.软件产品：应用了客户机/服务器、数据库、面向对象技术、图形用户界面、四代语言等信

息产业结果；

3.管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于一体的管理系统。

通俗的讲，ERP就是一个有效地组织、计划、实施企业资源（人、财、物）管理的系统。ERP

包括了会计信息系统（包含财务会计和管理会计两个模块），其中财务会计模块属于会计核

算软件的范畴。

二、会计核算软件的分类P11

（一）会计电算化软件按适用范围可分为：通用会计核算软件、专用会计核算软件

通用会计核算软件一般比专用会计核算软件易学性较差，但易使用性较强。

开发单位使用对象特点

通用会计核专业软件不同行业、不同满足核算与管理的基本需求，设有初始化和

算软件公司单位自定义，是发展主流

专用会计核自行或委

本单位专门设计，不需要初始化

算软件托开发

（二）会计核算软件按硬件结构可分为：P12

1.单用户会计核算软件：独自运行，数据不共享；

2.多用户（网络）会计核算软件：可同时运行，数据共享。目前，多数大中型企业使用的是

多用户（网络）会计核算软件。

三、会计核算软件的功能模块P12

会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能

的各个组成部分。

会计核算软件一般由以下模块组成：

1.账务处理模块：输入、处理凭证，查询输出各种账簿；

2.应收/应付账款核算模块：核算往来业务和款项，进行账龄分析，生成相关账表；

3.工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；

4.固定资产核算：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分

配；

5.报表管理模块：先定义各种报表格式和数据生成公式，由计算机从相应模块数据库中获取

数据，自动编制报表；

6.存货核算模块：对存货的进销存进行核算。

账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他功能模块连接

在一起，构成完整的会计核算系统。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同P14

（一）两者的相同点：

1.目标一致：为管理服务，提高经济效益；

2.遵守共同的会计准则、会计制度；

3.遵守共同的基本会计理论、会计方法；

4.会计数据处理流程大体一致：因为会计。

核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程的。

（二）两者的区别：P16

手工电算化

1.会计核算工具不同算盘，计算器计算机

2.会计信息载体不同纸张磁性介质材料

3.记账规则不同平行登记法登记账簿登帐由电脑自动完成

4.账务处理流程类型不同区分登记总账的方式不区分

5.内部控制方式不同人工控制人机结合的方式控制

第二章会计电算化的工作环境

第一节计算机一般知识P18

一、计算机及其种类

世界上第一台计算机是