人事助理职责及工作总结.pptx

人事助理职责及工作总结

职责概述

招聘与配置工作

培训与发展支持

绩效管理协助

薪酬福利管理参与

员工关系维护与企业文化建设

工作总结与展望

目录

01

职责概述

负责协助处理人事相关事务，确保公司人事工作的顺利进行。

在招聘、培训、员工关系等方面发挥关键作用，为公司的稳定和发展提供支持。

人事助理是人力资源部门的重要支持人员。

发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

组织并协助实施员工培训项目，提高员工技能和素质。

负责员工档案的建立、更新和维护，确保信息的准确性和完整性。

协助处理员工投诉、纠纷等，维护良好的员工关系。

招聘协助

员工培训

档案管理

员工关系协调

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提高招聘效率和质量，为公司吸引优秀人才。

通过培训提升员工能力，促进公司整体竞争力的提升。

确保员工档案的规范管理和信息安全。

构建和谐、稳定的员工关系，为公司营造良好的工作氛围。

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招聘与配置工作

定期更新招聘信息，保持与各大招聘网站的合作关系，确保招聘信息的及时性和有效性。

维护现有招聘渠道

开发新的招聘渠道

评估招聘渠道效果

积极寻找新的招聘途径，如社交媒体、校园招聘等，以扩大招聘范围，吸引更多优秀人才。

定期对招聘渠道进行评估，分析各渠道的招聘效果，优化招聘渠道组合。

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根据招聘需求和职位要求，对收到的简历进行筛选，挑选出符合要求的候选人进入下一轮面试。

与候选人确认面试时间、地点等细节，确保面试顺利进行。同时，根据需要安排多轮面试，以便更全面地评估候选人的能力和素质。

面试安排

简历筛选

协助新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保公积金等，确保新员工顺利加入公司。

员工入职管理

跟进试用期员工的表现，及时与相关部门沟通，协助完成员工转正手续。

员工转正管理

处理员工的离职申请，进行离职面谈，了解离职原因，并协助办理离职手续和结算工资等事宜。

员工离职管理

分析公司人力资源现状

深入了解公司各部门的人力资源配置情况，包括员工数量、结构、能力等，为优化人力资源配置提供数据支持。

提出优化建议

根据分析结果，提出针对性的人力资源优化建议，如调整部门人员结构、提升员工技能水平等，以提高公司整体运营效率。

跟进实施情况

协助相关部门落实优化建议，并跟进实施情况，确保优化措施取得实效。

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培训与发展支持

与各部门沟通，了解员工培训需求。

根据公司战略目标和员工发展需求，制定年度培训计划。

针对不同岗位和层级，设计针对性的培训课程。

定期对培训计划进行调整和优化。

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负责培训场地的安排和布置。

组织员工参加培训，并做好签到和纪律管理。

协调培训师资源，确保培训质量。

收集培训过程中的问题和反馈，及时进行调整。

协助员工制定个人职业发展规划。

组织职业规划讲座和活动，提高员工职业规划意识。

提供职业咨询和指导，帮助员工明确职业方向。

跟踪员工职业发展情况，提供必要的支持和帮助。

设计培训效果评估问卷和调查表，收集员工反馈。

针对评估结果，制定改进措施和优化方案。

对培训效果进行统计和分析，总结优点和不足。

将评估结果和改进措施反馈给相关部门和人员，促进培训工作的持续改进。

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绩效管理协助

深入理解和掌握公司绩效考核制度，确保准确传达给所有员工。

通过多种渠道和方式，如会议、培训、一对一沟通等，向员工宣传绩效考核制度的重要性和作用。

针对员工对绩效考核制度的疑问和困惑，给予及时、清晰的解答和说明。

定期收集和整理各部门员工的绩效考核数据，确保数据的准确性和完整性。

对收集到的数据进行分类、归纳和整理，形成清晰、易懂的报表和图表。

及时向相关部门和领导提供绩效考核数据，为决策提供支持。

协助领导安排绩效反馈面谈时间和地点，确保面谈顺利进行。

在面谈前准备相关资料和材料，为领导提供必要的支持和协助。

面谈后及时整理和记录反馈意见和建议，为后续的绩效改进提供参考。

根据绩效考核结果和反馈意见，协助员工制定具体的绩效改进计划。

定期跟进员工的绩效改进计划实施情况，给予必要的指导和支持。

及时向领导汇报员工的绩效改进情况，为领导决策提供支持。

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薪酬福利管理参与

深入理解公司薪酬福利政策，确保准确传达给全体员工。

通过多种渠道和方式，如内部会议、公告、邮件等，及时向员工传达薪酬福利政策调整信息。

解答员工关于薪酬福利政策的疑问，确保员工对政策有清晰、准确的理解。

协助完成员工工资核算工作，确保工资数据的准确性和及时性。

负责工资发放前的数据核对和审批流程跟进，确保工资按时、准确发放。

处理员工工资发放过程中的异常问题，及时与相关部门沟通协调解决。

参与公司福利活动的策划和设计，提出创新性的福利方案。

跟进福利活动实施效果，收集员工反馈意见，为改进福利活动提供参考。

负责福利活动的