二零二五会务服务合同范例.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五会务服务合同范例

甲方(采购方):

甲方名称:______

甲方地址:______

甲方联系方式:______

法定代表人(如有):______

乙方(供应方):

乙方名称:______

乙方地址:______

乙方联系方式:______

法定代表人(如有):______

一、会务服务内容

1.会务服务项目

会务服务包括但不限于场地布置、音响灯光设备租赁、投影仪、会议资料打印、会务人员服务等。

乙方应确保提供的会务服务符合甲方要求,包括但不限于会议效果、服务质量、安全保障等。

乙方保证在会务服务过程中,严格按照甲方提供的会议议程和时间安排执行。

2.会务服务质量要求

乙方提供的会务服务应满足甲方会议的需求,包括但不限于音响效果、灯光效果、投影效果、会议资料准确性等。

乙方应保证会务现场的清洁和安全,确保会议顺利进行。

乙方应提供专业的会务人员,负责会议期间的各项服务工作。

二、会务服务数量与价格

1.会务服务数量

甲方预计需要的会务服务数量如下:

场地布置:______次。

音响灯光设备租赁:______套。

投影仪租赁:______台。

会议资料打印:______份。

会务人员服务:______人/天。

实际服务数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在会议前______天(具体时长)发出。

2.会务服务单价与总价

场地布置的单价为______元/次,音响灯光设备租赁的单价为______元/套,投影仪租赁的单价为______元/台,会议资料打印的单价为______元/份,会务人员服务的单价为______元/人/天。

本合同会务服务总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计数量计算得出,最终总价以实际服务数量和相应单价结算为准。

三、会务服务时间与地点

1.会务服务时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)完成会务服务准备工作。

对于会议当天,乙方应在会议开始前______小时到达现场,并确保会务服务及时到位。

2.会务服务地点

乙方将提供会务服务至甲方位于______(详细地址)的会议场所。

四、费用支付与违约责任

1.费用支付

甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总额的______%作为预付款。

剩余款项在会务服务结束后______个工作日内支付。

甲方有权在发现乙方提供的服务不符合要求时,要求乙方进行整改,并相应延长付款时间。

2.违约责任

任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

若乙方未能按照合同约定提供会务服务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利:

有权对乙方提供的会务服务进行评估和监督,如发现服务不符合要求,有权要求乙方改进或更换服务。

有权根据会议需求调整服务内容,但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务:

在合同规定的时间内使用符合要求的会务服务,并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供服务提供必要的协助,如提供会议场地等。

2.乙方权利与义务

权利:

在按照合同要求提供服务后,有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。

义务:

按照合同约定的时间、地点、内容和标准提供服务。

对甲方提供的与会议相关的信息和技术要求保密,不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对服务进行自检,确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会务服务项目、质量要求以及甲方特定要求为准。

如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如改进服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款,即______元(大写:______)。

2.进度款(如有)

根据会议进度,在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有服务且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付合同总价的尾款,即合同总价的______%,金额为___

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