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管理处经理职责与权限

（一）、职责

1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定，坚持为业主服务、为社会服务

的经营目标，努力搞好小区物业管理工作。

2、定期向公司报告管理处工作情况，提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议，认

真完成公司交付的各项任务，实现各项目标。

3、建立富有活力的高效率的管理组织机构，科学完善的制度，以及监督和考核体系，确保

政令畅通，信息反馈通畅，管理工作高效。并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效，

调整管理体系。

4、经常巡视管理区内外各场所，管理处各部门工作情况，检查服务质量，及时发现问题、

积极解决问题。

5、督促属下的管理人员的日常工作，检查各项工作的落实完成情况，并正确评价、培训管

理人员，做好人员的考核工作。

6、以身作则，关心员工，奖罚分明，提高自身素质和修养，使管理处具有高度凝聚力，最

大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。

7、坚持“取之于民，用之于民”的收费和使用原则，审批资金收支，严格按财务制度办事，

努力增收节支，合理使用管理费，不得挪作他用，或向住户乱摊派，乱收费。

8、组织开展社区文体娱乐活动，根据管理规章制度的要求举办文体娱乐竞赛和各种培训班，

丰富居民生活内容，搞好精神文明建设。

9、积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。

（二）、权限

1、对管理处的全面工作有决策和指挥权，对紧急重大问题有临时处置权。

2、对本管理处人员的配备有建议权。

3、在确保完成上级公司下达的物业管理各项指标的前提下，对管理处管理服务行政组织的

设置和员工人数的配备有建议权。

4、有权对员工进行奖惩，对不合格员工有辞退建议权。

5、在不超出公司规定标准的情况下，有权决定日常管理费用的支出和物资的使用。

6、在不违背上级有关规定、制度精神的前提下，有权制定具体的实施细则和落实措施。

人事行政部专员（属公司人事专员职责）

1．负责进行各类人事档案的归档、保管和保密工作；

2.负责办理员工入职和离职的各类手续及公积金办理；

3.负责员工的各项人事变动手续的流转；

4.负责整理和汇总所有员工（含龙信）的考勤；

5.参与人员的面试、面谈及考核评议；

6.参与准备和实施新员工入职培训，跟踪员工培训的结果（含职称培训等）；

7．参与起草有关文件、通知，负责工作文件的流转；

8.负责统计每月人员进出情况，形成月报交地产公司备查；

9.负责定期汇总员工建议提供给地产公司；

10.负责定期制作当月新员工“薪金标准通知单”提供给地产公司；

11.负责过节费的统计、预算和发放；

12.参与慰问困难员工、处理工伤员工事务等；

13.及时了解与劳动合同和人事聘用有关的政策法规和工作流程；

14.参与处理各种与劳动/务政策及流程的咨询、答疑、纠纷等相关事宜；

15.完成领导交办的其他工作，及时回复。

质量管理员工作职责

1、做好质管部内部文件的编写、修改和质量体系文件的更改申请工作。

2、负责在内审前对本部门文件的有效性进行核查，发现问题及时处理。

3、负责制订本部门有效文件、质量记录清单。

4、负责牵头组织相关职能部门对新增质量记录进行会签，并转交记录使用部门编制。

5、负责受理质量记录表式的更改，质量记录的查、借阅申请并登记。

6、负责公司质量记录的标识和编目工作。

7、负责公司质量记录的催缴、收集、整理、登记、归档、保存工作。

8、负责按规定要求，填写有关统计图表，并进行分析。

9、负责质量体系文件和本部门文件的打印工作。

10、定期向上级述职，并接受上级对岗位职责履行情况的检查。

11、完成上级交办的其它工作。

档案管理员工作职责

1.负责管理处的档案室的日常管理工作；

2.负责管理处各部门各种报表的归档工作；

3.负责管理处各部门固定资产的管理与清查工作；

4.负责管理处办公室各类文件资料的整理和归档；

5.负责管理处及外单位来函的接受和归档工作；

6.负责物业公司员工工作餐及其他后勤管理工作；

7.负责物业公司员工宿舍的日常检查和管理工作；

8.完成领导交办的其他工作。

仓库管理员工作职责

1.严格按照物品出入库流程，提高工作责任心及服务意识，做好后勤供给工作；

2.全面掌握物品库存情况，设定合理的储备定额，及时提出补仓要求；

3.按照物品入库规定做好物品的验收和入库，把好数量、质量关；

4.加强对库存物品的管理，做到“先进先出，后进后出”，保证库存物品的有效使用；

5.收集了解各类物品使用情况，及时向相关人员提出建议和意见；

6.对所有入库物品（含固定资产）立帐登记，管