医疗机构药品经营质量管理体系制度-药品采购管理制度2025年.docxVIP

文件名称

药品采购管理制度

版本

A/0

文件编号

YP-QM-CX-001

起草人

XXX

起草日期

2025年4月22日

审核人

XXX

审核日期

2025年4月22日

批准人

XXX

批准日期

2025年4月23日

1、供应商管理

资质审核：对供应商的营业执照、药品经营许可证、GSP认证证书等资质文件进行严格审查，确保其合法合规经营。

动态评估：定期对供应商的药品质量、供货速度、价格等方面进行评估，根据评估结果调整合作关系。

2、采购计划制定

根据零售药品销售情况、库存水平及市场需求，制定采购计划，合理控制采购数量与品种，优先采购常用药、基药，计划需经负责人审批。

3、采购渠道与方式

通过省级药品集中采购平台进行采购，确保渠道正规，严禁从非规定渠道采购药品。

因特殊需求采购平台外药品，需经相关负责人审批后执行。

4、合同管理

采购前与供应商签订书面合同，明确药品名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间及违约责任等关键条款，确保双方权益。

5、验收与入库

药品到货后，对照采购计划、随货同行单等，核对药品信息，检查外观、包装及标签标识，特殊管理药品双人验收。

验收合格药品及时入库并登记，不合格药品拒收并按规定处理。

6、记录与档案管理

完整保存采购计划、供应商资质、合同、验收记录等资料，保存期限自药品有效期满后不少于5年；无有效期的，不少于10年，确保全程可追溯。