年度党政机关会议定点酒店协议书书2025年通用.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年度党政机关会议定点酒店协议书书2025年通用

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称及地址

1.2政府机关名称及地址

1.3双方联系人及联系方式

2.合同签订背景及目的

3.会议服务内容

3.1会议场地及设施

3.2会议餐饮服务

3.3会议住宿服务

3.4会议交通服务

4.会议服务时间及数量

4.1年度会议次数

4.2每次会议天数

4.3会议服务时段

5.会议费用及支付方式

5.1费用构成

5.2支付时间

5.3付款方式

6.会议预订及变更

6.1预订流程

6.2会议变更流程

6.3变更费用

7.会议服务保障措施

7.1质量保障

7.2安全保障

7.3应急预案

8.会议服务质量标准

8.1会议场地及设施

8.2会议餐饮服务

8.3会议住宿服务

8.4会议交通服务

9.会议服务满意度调查

9.1调查方式

9.2调查内容

9.3调查结果处理

10.违约责任及处理

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约处理

11.合同解除及终止

11.1解除情形

11.2解除程序

11.3终止情形

11.4终止程序

12.合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

12.3争议解决机构

13.合同生效及期限

13.1生效条件

13.2生效日期

13.3合同期限

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称：大酒店

1.2酒店地址：市区路号

1.3政府机关名称：市区党政机关

1.4政府机关地址：市区路号

1.5双方联系人：

1.5.1酒店联系人：

1.5.2酒店联系电话：138

1.5.3政府机关联系人：

1.5.4政府机关联系电话：1395678

2.合同签订背景及目的

2.2为确保年度会议的顺利进行，双方经友好协商，达成一致，签订本协议。

3.会议服务内容

3.1会议场地及设施：

3.1.1提供符合会议规模的会议室，包括音响、投影等必要设施。

3.1.2会议室布置可根据政府机关需求进行调整。

3.2会议餐饮服务：

3.2.1提供早餐、午餐、晚餐等会议期间餐饮服务。

3.2.2餐饮标准根据政府机关要求制定。

3.3会议住宿服务：

3.3.1提供符合政府机关要求的住宿房间。

3.3.2住宿房间数量根据会议人数需求提供。

3.4会议交通服务：

3.4.1提供会议期间的交通服务，包括接送机、接送站等。

3.4.2交通服务费用包含在会议总费用中。

4.会议服务时间及数量

4.1年度会议次数：12次

4.2每次会议天数：13天

4.3会议服务时段：周一至周五，上午9:00至下午5:00

5.会议费用及支付方式

5.1费用构成：

5.1.1会议室租金

5.1.2餐饮费用

5.1.3住宿费用

5.1.4交通费用

5.1.5其他相关费用

5.2支付时间：会议结束后30日内支付

5.3付款方式：银行转账

6.会议预订及变更

6.1预订流程：

6.1.1政府机关提前一个月向酒店提出预订申请。

6.1.2酒店收到预订申请后，确认会议室、餐饮、住宿等资源。

6.1.3双方签订会议预订确认书。

6.2会议变更流程：

6.2.1会议日期、人数等变更需提前一周通知酒店。

6.2.2酒店根据变更情况调整会议安排。

6.2.3双方签订会议变更确认书。

6.3变更费用：

6.3.1会议日期变更，如酒店资源充足，不收取额外费用。

6.3.2会议人数增加，按实际增加人数收取