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XX市XX实验学校2025-2026学年中小学校服采购工作方案

一、总则

（一）目的

为切实规范我校学生校服管理工作，优化校服管理机制与采购流程，充分保障学生及家长在校服工作方面的知情权、参与权、选择权和监督权，确保校服质量安全可靠，展现我校学生阳光青春、积极向上的精神风貌，依据《XX市中小学校服管理办法》《XX市中小学生校服规范管理实施办法》等相关文件精神，结合我校实际情况，特制定本方案。

（二）适用范围

本方案适用于我校2025-2026学年学生校服的选用、采购、质量监管以及售后服务等一系列相关工作。

二、管理架构

（一）采购工作小组

组长：XXX（校长），全面统筹校服采购工作，对整体工作的方向和重大决策负责。

副组长：XXX（副校长）、XXX（后勤处主任），协助组长开展工作，负责具体工作的协调与推进，监督采购流程的执行。

工作成员：德育主任、教务主任、团委书记（大队辅导员）、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表。其中学生和家长代表占比不低于80%，有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人。德育主任和教务主任从教育教学管理角度，对校服采购工作提出相关建议和监督；团委书记（大队辅导员）负责引导学生参与校服选用等工作；各类代表充分参与采购过程，反映不同群体的意见和需求。

（二）职责分工

组长职责：领导采购工作小组开展工作，审定采购计划和方案，协调解决采购过程中出现的重大问题，对采购结果进行最终审核。

副组长职责：组织落实采购工作小组的各项任务，审核采购流程的合规性，监督采购过程中的各个环节，及时向组长汇报工作进展和问题。

德育主任职责：从学生品德教育和校园文化建设角度，对校服的款式、颜色等方面提出建议，确保校服符合学校文化和学生品德培养需求。

教务主任职责：结合教学实际，对校服的实用性、功能性提出意见，保障校服不影响正常教学活动开展。

团委书记（大队辅导员）职责：组织学生代表参与校服选用讨论，收集学生对校服的喜好和需求，引导学生树立正确的审美观念和集体意识。

家长委员会代表职责：广泛收集家长意见和建议，代表家长参与校服采购的全过程，维护家长和学生的合法权益，对校服质量、价格等方面进行监督。

教师代表职责：从教育教学和学生成长角度，对校服的材质、舒适度等方面提出专业意见，协助做好校服采购工作。

学生代表职责：积极参与校服款式、功能等方面的讨论，反映学生群体的真实需求和喜好，提高学生对校服的满意度。

家长代表职责：深入了解本班家长对校服的看法和期望，及时向采购工作小组反馈，参与校服采购的监督和评价工作。

社会代表职责：从社会视角对校服采购工作提出客观意见和建议，监督采购过程的公正性和透明度，促进校服采购工作符合社会规范和期望。

三、采购流程

（一）需求调研

采购工作小组成员通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征求学生、家长和教师对校服款式、颜色、材质、价格等方面的意见和建议。其中，学生问卷覆盖各年级、各班级，确保不同年龄段和班级的学生需求都能得到反映；家长问卷通过班级群、家长会等渠道发放和回收；教师座谈会则分学科、分年级进行组织。

收集整理各方意见，形成详细的需求调研报告，为后续校服采购工作提供依据。调研报告需对各方意见进行分类统计和分析，突出重点需求和共性问题。

（二）供应商遴选

发布采购公告，明确采购需求、供应商资质要求、报名时间和方式等信息。公告发布在学校官方网站、校内宣传栏等显著位置，确保信息公开透明。

对报名的供应商进行资格审查，审查内容包括企业营业执照、生产许可证、质量检测报告、过往业绩等。通过实地考察、电话咨询等方式核实供应商提供信息的真实性和有效性。

邀请符合资质要求的供应商参加采购评审会，要求供应商提供校服样品、报价单、质量保障方案、售后服务承诺等资料。

（三）采购评审

采购工作小组召开采购评审会，采用综合评分法对供应商进行评审。评分指标包括校服质量（占比[X]%，主要考察材质、工艺、舒适度、安全性等）、价格合理性（占比[X]%，对比市场同类产品价格）、售后服务（占比[X]%，包括退换货政策、维修服务等）、企业信誉（占比[X]%，参考过往业绩、用户评价等）等。

评审过程中，采购工作小组成员对供应商提供的样品进行详细查看和试用，就相关问题向供应商进行询问。学生代表和家长代表重点关注校服的穿着体验和性价比，教师代表从教育教学实际需求出发提出意见，其他成员从各自职责角度进行综合考量。

根据评审结果，确定中标供应商，并将评审结果在校内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期间，接受学生、家长和社会的监督和反馈，如有异议，及时进行调查和处理。

（四）合同签订

公示无异议后，学校与中标供应商签订采购合同。合同明确校服的款式、颜色、材质、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务、违约责