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2025医院公章使用管理制度(范本)

一、总则

1.目的

为了加强医院公章管理，规范公章使用流程，确保公章使用的安全性、严肃性和有效性，维护医院的合法权益和正常工作秩序，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于医院所有公章的管理与使用，包括医院行政公章、党委公章、各职能部门公章、业务专用章（如财务专用章、收费专用章、合同专用章等）。

3.管理原则

公章管理遵循“严格审批、规范使用、专人负责、安全保管”的原则。

二、公章的刻制与启用

1.刻制申请

医院因工作需要刻制公章时，由使用部门提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、样式等信息，经部门负责人审核签字后，报医院办公室。医院办公室根据实际情况进行审核，对于符合刻制要求的申请，报医院领导审批。

2.刻制流程

经医院领导批准后，由医院办公室持相关文件和证明材料到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，刻章单位应出具刻章证明，医院办公室对公章进行验收，检查公章的质量、规格、样式等是否符合要求。

3.启用登记

新刻制的公章启用前，医院办公室应进行登记，填写《公章启用登记表》，内容包括公章名称、刻制时间、启用时间、保管人等信息。同时，将公章印模留存备案，并通知相关部门和单位。

三、公章的保管

1.保管人员

医院行政公章、党委公章由医院办公室指定专人保管；各职能部门公章由各部门指定专人保管；业务专用章由相关业务部门指定专人保管。保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，工作认真负责，保密意识强。

2.保管要求

公章应存放在专用的保险柜或保险箱内，确保公章的安全。保险柜或保险箱的钥匙由保管人员专人保管，不得随意转借他人。保管人员应定期检查公章的保管情况，如发现公章有损坏、丢失等情况，应及时向医院办公室报告。

3.交接手续

保管人员因工作调动、离职等原因需要移交公章时，应办理交接手续。交接时，由移交人、接收人、监交人共同签字确认，填写《公章交接登记表》，注明交接时间、公章名称、数量等信息。监交人一般为部门负责人或医院办公室相关人员。

四、公章的使用范围

1.行政公章

行政公章主要用于以医院名义发布的各类文件、报告、请示、函件等公文；以医院名义签订的各类合同、协议；对外提供的证明材料、介绍信等。

2.党委公章

党委公章主要用于以医院党委名义发布的各类文件、决议、通知；党员组织关系介绍信、党员证明信等。

3.职能部门公章

各职能部门公章主要用于本部门职责范围内的一般性业务文件、通知、证明等，不得用于对外签订合同、协议等具有法律约束力的文件。

4.业务专用章

业务专用章根据其特定的用途使用，如财务专用章用于财务收支、银行结算等业务；收费专用章用于医院收费票据的加盖；合同专用章用于医院签订的各类合同、协议。

五、公章的使用审批

1.一般文件使用审批

对于一般性的文件、报告、通知等，需使用公章的，由文件起草部门负责人审核签字后，报分管院领导审批。经审批同意后，由保管人员加盖公章。

2.重要文件使用审批

对于重要的文件、合同、协议等，需使用公章的，由文件起草部门负责人审核签字后，经医院办公室审核，报医院主要领导审批。经审批同意后，由保管人员加盖公章。

3.证明材料使用审批

对外提供的证明材料，需使用公章的，由相关部门负责人审核签字后，报分管院领导审批。经审批同意后，由保管人员加盖公章。证明材料应内容真实、准确，不得出具虚假证明。

4.外出用印审批

因特殊情况需要将公章带出医院使用的，必须经医院主要领导批准。外出用印时，应安排两人以上共同携带公章，并负责公章的安全使用。用印结束后，应及时将公章带回医院，并向医院主要领导报告用印情况。

六、公章的使用流程

1.申请

使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明用印的事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人签字同意。

2.审核

《公章使用申请表》经部门负责人签字后，报相关领导审批。审批人员应认真审核用印事项的合理性、合法性，对于不符合规定的用印申请，应予以退回并说明理由。

3.用印

经领导审批同意后，使用人持《公章使用申请表》到公章保管人员处加盖公章。保管人员应核对《公章使用申请表》与用印文件的内容是否一致，确认无误后，在文件规定的位置加盖公章。用印时应确保公章清晰、端正，不得模糊、残缺。

4.登记

保管人员应在用印后及时在《公章使用登记表》上进行登记，内容包括用印日期、用印事由、文件名称、份数、审批领导等信息。同时，将《公章使用申请表》与用印文件一并存档保管。

七、特殊情况的处理

1.紧急用印

因紧急情况需要立即使用公章，而相关领导无法及时审批的，使用人应电话向相关领导请示，经领导同意后，由保管人员先加盖公章，并在事后及时补办审批手续。

2.批量用