二零二五年度门业行业论坛与研讨会组织代理合同.docx

二零二五年度门业行业论坛与研讨会组织代理合同

甲方（采购方）：

甲方名称：门业协会

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：文化传播

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、活动组织描述

1.活动名称与内容

活动名称为“二零二五年度门业行业论坛与研讨会”，活动内容包括行业趋势分析、技术交流、产品展示等。

2.活动质量要求

乙方应保证活动的专业性和权威性，邀请业内知名专家和企业家参与，确保活动内容丰富、形式多样。

乙方保证所提供的服务符合甲方的要求，包括但不限于活动策划、现场执行、宣传推广等。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的活动效果不佳。

二、活动数量与价格

1.活动数量

甲方预计举办1次“二零二五年度门业行业论坛与研讨会”。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在活动开始前______天（具体时长）发出。

2.活动单价与总价

活动单价的计算方式为：活动策划费、现场执行费、宣传推广费等各项费用之和。

本合同活动总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成活动策划方案提交给甲方。

对于后续活动策划方案的修改（如有），乙方应根据甲方的要求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成修改。

2.交货地点

乙方将活动策划方案提交至甲方位于______（详细地址）的办公室或甲方另行书面指定的地点。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方应将活动策划方案以书面形式提交给甲方，确保方案内容完整、清晰、易于理解。

2.运输责任

乙方承担将活动策划方案提交给甲方的责任。在提交过程中如发生方案丢失、损坏等情况，乙方应及时补充相同内容的方案，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方组织活动的质量进行监督和评估，如发现活动不符合要求，有权要求乙方进行改进。

有权根据活动实际情况调整活动安排，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的活动组织服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方活动组织提供必要的协助，如提供场地、设备等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求组织活动后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致活动组织延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量组织活动。

对甲方提供的与活动相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方应在活动结束后对活动组织效果进行自评，确保活动达到预期效果。

甲方在收到活动反馈后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽样调查或全面评估的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的活动名称、内容、质量要求以及行业标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新组织活动等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据活动进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的工作后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有活动组织工作且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消活动或改变活动安排，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于策划费用、场地费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量组织活动，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方组织的活动不符合合同要求，应负责免费重新组织符合要求的活动，并按照合同总价的____