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大学学生会外联部工作总结
?一、工作背景
外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。作为学生会的外交部门,外联部本学期的工作重点是加强校内外的联系,协助学生会的各项活动。外联部的工作宗旨是一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。在外联部的努力下本学期学生会的工作得到了较好的开展。
二、工作内容
1.内部建设
本学期,外联部对干事进行了三次培训,主要内容是如何写策划、拉赞助的技巧等。通过培训,干事们对外联部的工作有了初步的了解,为今后的工作打下了坚实的基础。
我们定期召开部门会议,总结工作经验,找出工作中存在的问题,并提出解决方案。
我们还建立了外联部的QQ群和飞信群,方便大家及时沟通和交流。
2.外部联系
外联部本学期共协助学生会各部门举办了[X]次活动,主要有迎新晚会、校园歌手大赛、元旦晚会等。
在这些活动中,外联部主要负责拉赞助、联系嘉宾、布置场地等工作。通过大家的努力,我们共拉到赞助[X]元,为活动的顺利开展提供了资金保障。
我们还积极与其他高校的学生会进行联系,与[X]所高校的学生会建立了友好合作关系。我们通过互访、交流等形式,增进了彼此的了解,为今后的合作打下了基础。
3.信息收集
外联部在本学期共收集了[X]条商家信息,为学生会的各项活动提供了信息支持。
我们还建立了商家信息库,方便今后的查询和使用。
4.其他工作
外联部还协助其他部门完成了一些工作,如协助宣传部制作海报、协助文艺部选拔主持人等。
三、工作成果
1.加强了学生会与外界的联系
通过与商家的合作,我们为学生会的各项活动提供了资金和物资支持,保证了活动的顺利开展。
我们还与其他高校的学生会建立了友好合作关系,为今后的交流与合作打下了基础。
2.提高了学生会成员的能力
通过拉赞助、联系嘉宾等工作,外联部成员的沟通能力、协调能力和组织能力得到了锻炼和提高。
他们对外联部的工作有了更深入的了解,为今后的工作打下了坚实的基础。
3.丰富了同学们的校园生活
外联部协助学生会各部门举办了一系列丰富多彩的活动,为同学们提供了展示自我的平台,丰富了同学们的校园生活。
四、工作不足
1.信息收集不及时
在拉赞助的过程中,我们发现有些商家的信息已经过时,导致我们无法与他们取得联系。
这主要是因为我们没有及时更新商家信息库,今后我们将加强信息收集工作,定期更新商家信息库。
2.沟通能力有待提高
在与商家的沟通中,我们发现有些成员的沟通能力还有待提高。
这主要是因为我们缺乏沟通技巧和经验,今后我们将加强沟通技巧的培训,提高成员的沟通能力。
3.工作效率有待提高
在拉赞助的过程中,我们发现有些成员的工作效率不高,导致工作进度缓慢。
这主要是因为我们没有合理安排工作,今后我们将加强工作安排和协调,提高工作效率。
五、改进措施
1.加强信息收集工作
定期更新商家信息库,确保信息的准确性和时效性。
拓展信息收集渠道,如通过网络、报纸、杂志等途径收集商家信息。
加强与其他学生会外联部的联系,共享信息资源。
2.提高沟通能力
定期开展沟通技巧培训,提高成员的沟通能力。
鼓励成员多与商家沟通,积累沟通经验。
在与商家沟通前,做好充分的准备工作,如了解商家的需求、产品信息等。
3.提高工作效率
合理安排工作任务,避免工作积压。
制定工作计划和时间表,严格按照计划执行。
加强团队协作,提高工作效率。
六、未来展望
在未来的工作中,外联部将继续发扬团结协作、勇于创新的精神,不断提高工作水平和能力,为学生会的发展做出更大的贡献。我们将加强与商家的联系,争取更多的赞助和支持;加强与其他高校学生会的联系,开展更多的交流与合作活动;加强内部建设,提高成员的综合素质和能力。我们相信,在大家的共同努力下,外联部的工作将会取得更加优异的成绩。
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