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发票的种类形式发票(ProformaInvoice)形式发票也叫预开发票,为卖方要求买方支付货款,或者为了方便买方在进口时申请使用外汇、申请进口许可证或安排信用证而预先开出的一种发票。在交易金额较小时,有时买卖双方也可以用形式发票来取代合同。但是需要注意的是,形式发票一般规定有出口商最后确认为准的保留条件,不具有法律效力,不能作为国际结算的工具。形式发票的形式与商业发票基本是相同的,可以用商业发票来改制,但是一定要注明“PROFORMAINVOICE”字样。形式发票须有出口商的BankInformation,另外加盖公司法人章,给进口商传过去,进口商确认回传,形式发票最下面要加一句“THISPROFORMAINVOICEISWITHOUTLEGALENGAGEMENT”(此形式发票不具法律效力)。形式发票的其余内容与正式发票内容一致。形式发票ProformaInvoice作用:1、作为数量化的报价。2、作为销售确认。3、让买方凭以申请:A,输入许可。B,外汇许可。C,开立信用证。出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用,不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交还要另外重新缮制商业发票。领事发票(ConsularInvoice)拉美、菲律宾等进口国为了了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况,规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票,作为征收有关货物进口关税的前提条件,同时也作为领事馆的经费来源。有些国家对之有固定的格式,可直接向进口国在出口国的领事馆领取,有些国家则直接由其在出口国的领事在商业发票上认证。对于信用证中的此类条款,如我方能够办到,要及时办理,若与我国尚未建立外交关系的国家,即出口地无领事馆,无法办证,则不能接受此类条款的信用证。领事发票CONSULARINVOICE领事发票又称签证发票,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。领事发票的主要作用:1.作为进口国海关收取进口关税的依据。2.证明出口商提供的商品数量、价格的真实性。3.增加领事馆收入。实际工作中,比较多的情况是有些国家来证规定由其领事在商业发票上认证,认证的目的是证实商品的确实产地,收取认证费。对此,在计算出口价格时,应将这笔费用考虑进去。目前,在实际操作中,除有些拉美、中东国家外已很少使用领事发票。需要注意的是:(1)如果出口商无法提供此类单据,应及早告诉进口商(如果信用证有此种条款无法办到时,应要求修改信用证);(2)如果办理此类单据,则需要提早准备,以防非出口方原因,造成延误,影响交单收汇和进口商清关提货。厂商发票(Manufacturer’sInvoice)是由出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算价格、用以证明出口国国内市场的出厂价格的发票,供进口国海关估价、核税以及征收反倾销税之用。样品发票(SampleInvoice)出口商为了使客户对商品有一个更直观的印象,让客户更好的了解商品的品质、价值等,在交易之前发送商品样品供客户从中选择,为此而制作的发票就是样品发票。所提供的样品,若价值不大,多数是免费赠送,有时会收取部分款项,或收取全额款项,这些都应在发票上加以说明。
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