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2025会议室使用管理办法

为了加强对会议室的有效管理，合理安排和充分利用会议室资源，确保各项会议及活动的顺利进行，结合实际情况，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司内部所有会议室的使用和管理，包括但不限于大会议室、中会议室、小会议室以及特定功能会议室（如视频会议室等）。

二、管理职责

（一）行政部门

1.统筹管理

负责公司所有会议室的整体规划、资源调配和日常管理工作。制定会议室的使用计划和安排，协调各部门之间的会议室使用需求，确保会议室资源的合理利用。

2.设施维护

定期对会议室的设施设备进行检查、维护和保养，包括桌椅、投影仪、音响系统、空调等。及时发现并解决设施设备存在的问题，确保会议室的设施设备处于良好的运行状态。对需要维修或更换的设施设备，及时安排相关人员进行处理，并跟进维修进度。

3.清洁卫生

安排专人负责会议室的清洁卫生工作，保持会议室的整洁和干净。在每次会议结束后，及时清理会议室的垃圾和杂物，对桌椅、地面等进行清洁和整理。定期对会议室进行全面的清洁和消毒，尤其是在疫情等特殊时期，加强清洁消毒的频率和力度。

4.安全管理

确保会议室的消防安全、用电安全等。定期检查会议室的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，确保其完好有效。检查会议室的用电线路和电器设备，避免出现漏电、短路等安全隐患。对会议室的门窗等进行检查，确保其关闭完好，防止发生盗窃等安全事故。