医院支票治理及使用操纵制度.docxVIP

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医院支票治理及使用操纵制度

1、空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管,有权签署支票人员不得保管空白支票,支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。

2、建立支票治理制度。专人负责支票的购买及使用,建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。对已签发出的支票,及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发觉丢失短少,及时查找,并向领导报告。

3、单位采购人员及有关人员每次借用支票一样不超过一张,已用的支票应当将支票存根和原始凭证一并交回财务科。

4、使用支票人员,要妥善保管,不得遗失。如有遗失要及时报告院领导和财务科,迅速到银行办理挂失手续,并向公安部门报案。

5、签发支票时,支票用途内容要填写真实、齐全、字迹要清晰,明确地写明受款人和金额,不得更换大小写金额,避免签发空头支票。

6、每张支票支出,有经核准的发票或其他必要的凭证作为书面证据。

7、作废的支票必须加盖〝作废〞戳记,防止再使用。过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管,不得将支票乱扔乱放。

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