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外贸单证合同协议
?甲方(卖方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(买方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲、乙双方有意进行外贸交易,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方提供外贸单证及相关服务事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)单证内容
1.商业发票:甲方向乙方提供符合国际贸易惯例及目的国海关要求的商业发票,详细载明货物的名称、规格、数量、单价、总价、包装、唛头、起运港、目的港、发货日期等信息。
2.提单:根据乙方要求及货物实际运输情况,甲方向乙方提供全套正本提单或副本提单,提单应清晰显示货物的运输信息、承运人信息、托运人信息及收货人信息等,确保提单的真实性、准确性和有效性。
3.装箱单:提供详细的装箱单,注明每个包装内货物的详细规格、数量、重量等信息,以便乙方及相关方了解货物的装箱情况。
4.原产地证书:按照乙方要求及目的国相关规定,办理并提供原产地证书,证明货物的原产地,以享受相应的关税优惠政策。
5.质量检验证书:如有需要,甲方向乙方提供由具备资质的检验机构出具的质量检验证书,证明货物符合约定的质量标准。
(二)服务内容
1.协助乙方办理进出口报关手续,包括整理报关所需文件、填写报关单、向海关申报等,确保报关手续的顺利完成。
2.跟踪货物运输情况,及时向乙方反馈货物的起运、在途、到达等信息,如有异常情况及时通知乙方并协助解决。
3.根据乙方需求,协助办理出口退税相关手续,提供必要的文件和信息支持,确保乙方能够顺利获得出口退税。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定支付服务费用。
在乙方未按照协议约定履行义务时,有权暂停服务并要求乙方承担违约责任。
2.义务
按照本协议约定的时间、质量和要求,向乙方提供准确、完整的外贸单证及相关服务。
对乙方提供的商业秘密及货物信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
积极协助乙方办理进出口报关、运输跟踪、出口退税等相关手续,如因甲方原因导致手续办理延误或出现问题,应承担相应责任。
及时了解并遵守国家有关外贸政策法规的变化,确保所提供的单证及服务符合法律法规要求。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定提供外贸单证及相关服务。
在甲方提供的单证及服务不符合约定时,有权要求甲方及时更正或采取补救措施。
2.义务
按照本协议约定的时间和方式向甲方支付服务费用。
向甲方提供真实、准确、完整的货物信息及相关文件资料,以便甲方办理单证及相关服务。
积极配合甲方办理进出口报关、运输跟踪、出口退税等相关手续,如因乙方原因导致手续办理延误或出现问题,应承担相应责任。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用
1.双方约定,甲方为乙方提供本协议约定的外贸单证及相关服务,乙方应向甲方支付服务费用共计人民币______元(大写:______元整)。
2.服务费用包含但不限于单证制作费用、报关手续费、运输跟踪费用、出口退税协助费用等甲方为履行本协议所产生的一切费用,但不包括因乙方原因导致的额外费用。
(二)支付方式
1.乙方应在本协议签订之日起______个工作日内,向甲方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。
2.甲方完成所有单证及服务并经乙方验收合格后,乙方应在______个工作日内支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。
3.甲方应在收到乙方每笔款项后的______个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。
四、交付时间及方式
(一)交付时间
1.甲方应在收到乙方预付款后的______个工作日内开始办理单证及相关服务,并根据乙方要求的时间节点完成交付。
2.对于提单等时效性较强的单证,甲方应确保在货物发运前及时交付给乙方或相关方,以保证货物运输的顺利进行。
(二)交付方式
1.甲方应将制作完成的外贸单证以电子文档形式发送至乙方指定的电子邮箱,并同时提供纸质正本单证(如有需要),通过快递方式邮寄至乙方指定地址。
2.对于报关手续办理等相关服务的结果及文件,甲方应以书面形式或电子文档形式告知乙方,
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