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公文写作功底之报告
报告,在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中,都规定了这个文种。在申论考试贯彻执行题中比较容易考的一种文种。\t/shenlunpd/2017/0519/_blank中公教育专家对于纪要进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。
一、基本概念
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
在《中国共产党机关公文处理条例》中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
一般分为例行报告、专题报告、综合报告。
二、报告特点
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、具体写法
规范的内容包含:标题+主送机关+正文+发文机关+日期
1、标题:包括事由和公文名称。例如《XX市政府关于治理水质污染问题的报告》。
2、主送机关:发文单位的直属上级领导机关。
3、正文:与一般公文相同。包括开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体主要是报告的具体内容,一般包含基本情况、意见等。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省,呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”
4、最后写明发文机关和日期。
四、参考例文
××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告
××省人民政府:
省政府转来××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告,经市政府调查研究,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下:
一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为25万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入××河,造成了××河的污染。
二、为解决××河的污染,市政府已抓紧×区污水处理厂建设,争取在19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为8316万元,按现行价格估算约为1100万元,已于19××年×月开工,建成了8项附属设施,计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实,×区城环局正在组织实施。
根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题,在污水处理厂未建成之前,利用现有污水管道,把污水引到某区污水处理厂以西,污水直接排入污水处理厂的出口,这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址,必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作,争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染,主要采取截流集中排放的措施,以减少对地下水的污染。
××市人民政府
××年××月××日
公文写作功底之倡议书
应用文写作中考察频率较高的就是宣传类文体中的倡议书,很多考生对倡议书的写作还比较陌生,无从下手,更不知道写作的重点是什么,要想倡议书的写作能摸清命题人的出题意图和命题思路,就需要掌握倡议书写作的正确格式和规范内容,只有两者精准把握,有机结合才能确保倡议书写作得高分。
一、正确的格式是确保倡议书结构完整的外在要求。
完整的倡议书写作格式包括五要素,即标题、主送机关、正文、发文机关、落款。一是标题(居中):标题=发文机关+关于+内容+发文种类、二是主送机关(顶格):主送机关即是发文的对象、三是正文(根据给定资料进行把握)、四是发文机关(正文右下角)、五是落款(正文右下角)题干中无特殊要求可写成XX年XX月XX日;确保格式完整且正确。
二、规范的内容是体现倡议书整体内容的内在体现。
书写的内容要依据给定资料进行确定,材料为王,根据对作答要求的指引在给定资料中寻找具体的内容,内容大致包括三个要素,一是背景介绍、引出主题、二是倡议的具体内容,可以根据材料灵活处理、三是发出倡议或者进行呼吁。在内容的安排上,倡议的具体内容是正文主体部
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