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汕头市人事档案代理合同书5篇

篇1

甲方(委托方):XXXX

乙方(受托方):汕头市人才服务局

根据《中华人民共和国档案法》和《档案代理服务规范》等法律法规,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方代理人事档案事宜,达成如下协议:

一、服务内容

乙方为甲方提供人事档案的代理服务,包括但不限于以下内容:

1.人事档案的接收、整理、分类、归档服务;

2.人事档案的查阅、借阅、复制服务;

3.人事档案的转接、销毁服务;

4.人事档案的信息化管理服务。

二、服务期限

本合同自签订之日起生效,有效期为XX年,期满可续签。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.甲方应提供合法、真实的人事档案资料,并对其真实性、完整性负责;

2.甲方应按照乙方的要求,及时更新人事档案资料,确保其准确性;

3.甲方有权查阅、借阅、复制其人事档案,但应遵守乙方的相关规定,履行相关手续;

4.甲方应尊重人事档案的保密性,不得擅自泄露或向第三方透露人事档案内容。

(二)乙方权利与义务

1.乙方应严格遵守国家法律法规,保障甲方人事档案的安全性和保密性;

2.乙方应建立健全的人事档案管理制度,确保人事档案的规范化管理;

3.乙方应提供专业、高效的人事档案代理服务,满足甲方的合理需求;

4.乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并开具合法票据。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用:甲方应按照本合同约定向乙方支付人事档案代理服务费用,具体费用标准详见附件一。

2.支付方式:甲方应通过银行转账或支票方式向乙方支付服务费用,具体支付方式详见附件一。

3.发票与凭证:乙方应在收到甲方支付的服务费用后,及时向甲方开具合法票据,并提供相应的支付凭证。

五、违约责任

1.甲方如违反本合同约定,未按照规定提供人事档案资料或未及时更新资料,导致乙方无法提供正常服务的,乙方有权要求甲方限期整改。

2.乙方如违反本合同约定,未按照规定提供人事档案代理服务,或因管理不善导致甲方人事档案丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准为:丢失或损坏的人事档案如为普通文书档案,乙方应按照档案复制成本加十倍复制成本的价格进行赔偿;如为机密或重要文书档案,乙方应按照档案复制成本加二十倍复制成本的价格进行赔偿。

3.甲乙双方如因不可抗力因素导致本合同无法履行的,双方均不承担违约责任。但双方应及时沟通,协商解决合同终止事宜。

六、争议解决与适用法律

1.本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若甲乙双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间,除存在争议的部分外,其他合同条款仍应继续履行。

七、其他事项

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。附件一作为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件一主要包括服务费用及支付方式的具体规定。具体内容可根据双方协商确定。附件二主要包括保密协议的具体规定。具体内容可根据双方协商确定。附件三主要包括争议解决的具体规定。具体内容可根据双方协商确定。其他未尽事宜,可由双方另行协商补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

一、合同当事人

甲方(委托人):_________

乙方(受托人):_________

二、合同目的

甲方委托乙方对甲方的人事档案进行代理管理,确保甲方人事档案的安全、完整和有效利用。

三、合同内容

1.乙方应提供安全、可靠的场所和设备,对甲方的人事档案进行妥善保管。乙方应确保档案库房的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施,保证档案的安全。

2.乙方应定期对甲方的人事档案进行清理、整理和维护,确保档案的完整和有序。对于破损、霉变或字迹模糊的档案,乙方应及时进行修复或复制。

3.甲方需要查询其人事档案时,乙方应提供方便的查询服务。甲方可以通过电话或网络等方式,随时了解档案保管和使用情况。

4.乙方应尊重甲方的人事档案隐私,未经甲方同意,不得擅自泄露或公开甲方档案内容。

5.甲方需向乙方支付人事档案代理费用,具体费用根据双方协商确定。甲方应按时向乙方支付费用,确保合同的顺利履行。

四、合同期限

本合同自双方签字之日起生效,有效期为_____年。合同期满前,双方应协商是否续签合同。

五、违约责任

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