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公司采购及供应商管理办法

TOC\o1-2\h\u9327第一章采购管理总则 1

298251.1采购原则 1

40701.2采购流程 2

30170第二章采购计划与预算 2

191442.1采购计划制定 2

271532.2采购预算编制 3

23213第三章供应商选择与评估 3

254383.1供应商筛选标准 3

102193.2供应商评估流程 4

13272第四章采购合同管理 4

253494.1合同签订流程 4

321474.2合同执行与监督 5

4824第五章采购订单管理 6

196295.1订单下达 6

309685.2订单跟踪 6

21160第六章采购验收与入库 7

97476.1验收标准与程序 7

219656.2入库管理 7

9819第七章供应商绩效管理 8

154677.1绩效评估指标 8

118407.2奖惩机制 8

6948第八章采购风险管理 9

128038.1风险识别与评估 9

99068.2风险应对措施 9

第一章采购管理总则

1.1采购原则

采购活动应遵循以下原则：

质量优先原则：保证所采购的物资、服务或工程符合规定的质量标准，以满足公司的生产、运营和发展需求。

性价比原则：在保证质量的前提下，通过合理的采购方式和渠道，获取最优的价格和功能比，降低采购成本。

公平公正原则：对待所有潜在供应商应一视同仁，提供公平的竞争环境，避免任何形式的歧视和偏见。

诚实守信原则：采购人员应遵守职业道德，与供应商保持诚实守信的合作关系，不得谋取私利或损害公司利益。

合规性原则：采购活动应符合国家法律法规、行业规范以及公司内部的规章制度，保证采购行为的合法性和规范性。

1.2采购流程

采购流程主要包括以下环节：

需求提出：各部门根据实际工作需要，提出采购需求，并填写采购申请表，详细说明采购物品的名称、规格、数量、需求时间等信息。

采购计划制定：采购部门根据各部门的采购需求，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划，明确采购的物品、数量、预算、采购时间等。

供应商选择：根据采购计划，采购部门通过市场调研、供应商推荐等方式，筛选出符合要求的供应商，并进行初步评估。

采购谈判：采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保证采购活动的顺利进行。

采购执行：供应商按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准，交付采购物品。采购部门负责跟踪采购进度，保证按时到货。

采购验收：采购物品到货后，由验收部门按照验收标准和程序进行验收，保证采购物品符合合同约定的要求。

入库管理：验收合格的采购物品，由仓库部门进行入库管理，办理入库手续，登记库存台账。

付款结算：采购部门根据合同约定和验收结果，填写付款申请表，经审核批准后，向供应商支付货款。

第二章采购计划与预算

2.1采购计划制定

采购计划的制定是采购管理的重要环节，具体步骤如下：

收集需求信息：采购部门与各需求部门进行沟通，了解其物资、服务或工程的需求情况，包括需求的品种、数量、质量要求、交货时间等。

分析市场情况：对市场进行调研，了解各类物资、服务或工程的供应情况、价格走势、潜在供应商等信息，为采购计划的制定提供依据。

确定采购数量：根据需求信息和市场情况，结合库存状况，合理确定采购数量，避免过多或过少采购，造成库存积压或供应不足。

制定采购时间表：根据需求的紧急程度和供应商的交货周期，制定合理的采购时间表，保证采购物资、服务或工程能够按时交付使用。

编制采购计划：将采购的物资、服务或工程的详细信息，包括名称、规格、数量、质量要求、交货时间、采购预算等，汇总编制成采购计划。

审核与批准：采购计划编制完成后，提交给相关部门进行审核，如财务部门审核采购预算，需求部门审核采购内容等。审核通过后，报公司领导批准。

2.2采购预算编制

采购预算是采购计划的重要组成部分，编制采购预算应遵循以下步骤：

明确预算范围：确定采购预算所涵盖的物资、服务或工程的范围，避免遗漏或重复。

收集历史数据：收集以往采购同类物资、服务或工程的价格、数量等数据，作为预算编制的参考。

分析市场行情：了解当前市场上各类物资、服务或工程的价格走势，预测未来价格变化趋势，为预算编制提供依据。

确定预算金额：根据采购计划中确定的采购数量和市场行情，合理估算采购金额，并考虑可能的价格波动因素，预留一定的弹性空间。

编制预算表格：将采购预算的各项内容，包括物资、服务或工程的名称、规