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外贸返利合同协议
?甲方(返利支付方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(返利接收方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方从事外贸业务,乙方为甲方提供相关服务或在业务合作中发挥了特定作用,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方给予乙方外贸返利事宜达成如下协议:
一、协议背景及目的
1.甲方在对外贸易活动中,基于乙方在业务拓展、客户维护、成本控制等方面的贡献,决定给予乙方一定比例的返利,以促进双方长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
2.本协议旨在明确双方在外贸返利方面的权利义务,确保返利支付与接收的合法、合规、有序进行。
二、标的物或服务具体描述
1.外贸业务范围
乙方参与的甲方外贸业务涵盖产品类别为[具体产品名称],包括但不限于[列举主要产品型号或规格]。
业务涉及的目标市场为[明确主要出口国家或地区]。
2.乙方服务内容(如有)
若乙方为甲方提供了服务,具体服务内容包括但不限于:
在客户开发方面,乙方协助甲方与[列举主要开发成功的客户名称]建立合作关系,负责前期的商务沟通、信息收集与传递等工作,成功推动了[具体业务订单数量及金额]的业务合作。
在客户维护方面,乙方定期跟进客户需求,协调解决客户在合作过程中出现的问题,确保客户满意度达到[具体百分比]以上,有效促进了客户的持续合作,为甲方带来了额外的业务订单,累计金额达到[具体金额]。
在成本控制方面,乙方通过优化采购渠道、协商降低原材料价格等方式,为甲方节约了生产成本,具体金额为[具体金额],使甲方产品在国际市场上更具价格竞争力。
三、权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权根据乙方在业务合作中的实际表现,按照本协议约定的标准和方式确定返利金额及支付时间。
对乙方提交的与返利相关的资料和数据进行审核,如发现乙方提供虚假信息或存在欺诈行为,有权拒绝支付返利并追究乙方的法律责任。
2.义务
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付返利款项。
在计算返利金额时,应遵循公平、公正、合理的原则,以真实、准确的业务数据为依据。
定期向乙方提供与业务合作相关的财务报表或业务数据,以便乙方核对返利计算情况。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定获得甲方支付的返利款项。
对甲方返利计算方式及支付情况有知情权,有权要求甲方提供详细的计算依据和支付凭证。
2.义务
向甲方提供真实、准确、完整的与业务合作相关的资料和数据,包括但不限于业务订单记录、客户信息、成本核算明细等,以便甲方计算返利金额。
积极配合甲方开展与返利相关的审核工作,提供必要的协助和解释。
如因乙方自身原因导致业务合作出现问题,影响甲方正常经营或导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应责任,甲方有权根据实际情况调整或取消返利支付。
四、返利计算方式及支付时间
1.返利计算方式
基于业务销售额的返利:以甲方每个自然年度内实际完成的外贸业务销售额为基数,按照[x]%的比例计算乙方的返利金额。销售额的统计范围包括乙方参与促成的所有有效业务订单的实际成交金额,扣除因质量问题、客户退货、折扣等因素导致的销售额减少部分。
基于成本节约的返利:若乙方通过努力为甲方节约了生产成本,按照节约成本金额的[x]%给予乙方返利。成本节约金额以甲方财务核算数据为准,乙方应提供相关成本分析报告及证明材料供甲方审核确认。
综合返利计算:最终返利金额为基于业务销售额的返利与基于成本节约的返利之和。若出现负数返利情况,乙方应按照本协议约定向甲方支付相应款项。
2.支付时间
甲方应在每个自然年度结束后的[x]个月内完成对乙方返利金额的核算工作,并在核算完成后的[x]个工作日内将返利款项支付至乙方指定的银行账户。
如遇特殊情况导致支付时间延迟,甲方应提前通知乙方,并说明延迟原因及预计支付时间。
五、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付返利款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方一次性支付全部返利款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等)。
2.若乙方
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