总承包项目施工现场文件资料交付和归档管理办法.docVIP

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工程有限公司

总承包项目施工现场文件资料交付和归档管理办法

项目号

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1适用范围

本标准规定了总承包项目施工现场文件资料交付和归档的范围、立卷成册的基本内容、案卷整编及其案卷封面、案卷目录、卷内文件、备考表等整编方法和格式。以及施工现场向业主交付的项目交工技术文件和施工现场向公司档案归档的项目文件资料的工作内容和要求。

本标准适用于总承包项目施工现场文件资料的交付和归档工作。

2引用的标准规范

《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》

《科学技术档案案卷构成的一般规定》

《建设工程文件归档规范》

《技术制图复制图的折叠方法》

《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》

《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》

《石油化工建设工程项目竣工验收规定》

《项目合同》及业主对项目文件资料管理的要求

公司对项目文件资料管理的要求

3职责

3.1质量经理是总承包项目文件资料管理的领导者，负责组织、协调和监督总承包项目文件资料管理工作，确保其正常运行。

3.2现场资料员对在施工现场所形成和接收的项目文件资料进行收集、传递、保管、整理、交付和归档工作。确保总承包项目施工现场能顺利完成向业主交付符合规定的项目交工技术文件以及向公司档案归档完整齐全的项目文件资料。

项目竣工验收时，配合业主对项目交工技术文件的审查和验收，向业主交付符合规定的项目交工技术文件，并获得交接双方签章确认的项目档案验收（接收）证书。

在项目完工时，按本规定向公司档案室归档一套施工现场项目交工技术文件和一套施工现场项目管理类文件资料（包括项目沟通类文件资料），并获得交接双方签章确认的项目文件资料归档移交证书。

3.3施工经理对施工过程各类报验文件的及时性、完整性和准确性负责，组织施工工程师和施工分包商，按单项工程、单位工程编制、审核、整理项目交工技术文件。

3.4采购经理对供货厂商竣工文件资料以及进场的设备/材料报验文件的及时性、完整性和准确性负责，在项目实施过程中和项目完工后，按规定组织交付和归档。

3.5专业工程师负责督促和检查本专业施工报验文件和进场设备/材料报验文件的及时性、完整性和准确性，配合现场资料员做好项目文件资料的管理工作。

3.6设计经理、控制经理、HSE经理等负责项目施工现场管理工作的相关经理，对各自报验文件的及时性、完整性和准确性负责，在项目实施过程中和项目完工后，按规定组织交付和归档。

3.7质量经理负责组织相关经理对项目交工技术文件和归档项目文件资料在整编、立卷成册完成后（装订前）的案卷质量进行完整性、准确性、系统性的内部审查，内部审查合格后，经项目经理批准再提交业主审查，业主最终审查合格后，按规定组织交付和归档。

4基本规定

4.1施工现场向业主交付的项目交工技术文件，在整编时应复制一套（电子版）交付公司档案室存档。

4.2施工现场保存的项目管理类文件资料、项目沟通类文件资料也应整编一套电子版交付公司档案室存档（合同类文件以及重要的会议纪要等文件必须交付纸质版备查）。

5施工现场文件资料交付和归档的范围及整理办法

5.1施工现场文件资料交付和归档的范围

5.1.1施工现场向业主交付的项目交工技术文件

（1）施工现场向业主交付的项目交工技术文件主要包括：综合性管理文件（综合卷）、施工开车文件（工程施工卷）、采购文件（设备质量证明文件卷）、竣工图和声像资料等。

（2）工程中间交接或交工验收后，项目质量经理组织现场资料员按相关规定编制整理施工现场的项目交工技术文件。（原则上土建执行地方标准，安装执行SH/T3503标准。如业主有要求，优先执行业主的要求）

5.1.2施工现场向公司档案归档的项目文件资料

（1）施工现场向公司档案归档的项目文件资料主要包括：交付业主的项目交工技术文件（电子版一套）；施工现场相关方项目管理类文件资料、项目沟通类文件资料、施工招投标文件及项目施工合同等。

（2）工程中间交接或交工验收后，项目质量经理组织现场资料员按《施工现场归档文件资料内容清单》，编制整理施工现场归档文件资料。

（3）《施工现场交工文件资料内容清单》，见附录1。

5.2施工现场文件资料的整理办法

5.2.1施工现场向业主交付的项目交工技术文件的整理办法

（1）编制要求

a.时间要求：

施工过程中应及时收集、整理相关项目交工技术文件。工程中间交接（机械竣工）或交工验收（投料试