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SAPB1项目性管理解决方案

资深SBO管理顾问陈华

目录

一、客户背景2

二、目前存的问题和管理层对ERP的期望2

三、实施B1的难点3

四、顾问建议的实施目标4

五、系统解决方案5

1.统驭所有业务的项目管理流程5

2.实现设计方案的技术基础7

3.物料的实现方案11

4.项目管理相关方案15

5.采购询价管理18

6.按项目的移动平均计价方案20

7.其它配置24

、客户背

ＸＸ设备（以下简称该客户为Ｚ公司），是沪上某大型钢铁的一级供应商。主要经营范围是为客户各的一些基建工程配

套各类设备，以买进指定设备，再转卖给客户的贸易业务为主。另有部分产品，需要有设备成套的过程，即买回各种部件，简单组装成套后整体交

付客户（例如配电柜，买回各种型号的电器元件，再按客户要求组装成一个整柜交付客户）。

公司的销售接单业务，以参与客户项目竞标为主要模式。当获得客户立项的潜在机会信息后，积极跟进并参与客户组织的招标工作。招标工作

需要项目部配合确认需的各类设备品牌、规格、详细技术要求，再由（在公司中的承担的是采购的业务职能）进行多家供应

商询价、比价，最终与销售部门共同确认需要向客户提供的标书、设备信息等。在竞标成功后，标书将作为与客户签订最终合同的重要依据。在货

物交付时，根据客户项目进展情况，按照客户时间节点交付至客户施工现场，或客户仓库，并根据项目要求与客户沟通组织检验、联络是否可以开

票，跟催回款等。

二、的问题对ERP的期望

在项目实施初期，通过对管理层的调研和沟通，了解到管理层对ＥＲＰ的期望和希望解决的问题主要集中在以下方面：

利用系统帮助解决管理中存在的流程疏漏问题。例如，公司完成一笔客户的合同，通常会经历投标、确认设备规格品牌等技术指订销售

合同、采购、入库、客户检验、交付、根据合同开票、分批回款等过程，周期非常长。在合同执行过程中，经常会出现各个环节无人，造

成流程滞碍或遗漏，例如相关人员忘记下采购订单，或者采购了错误的规格型号，甚至会出现货到仓库后，由于流程衔接出现问题，仓库无法

知晓是为哪个合同采购的设备，造成需交付时货物遗失。或者在货物发出后，未按合同规定联络客户检验等。

由于没有统一的，再加上物料种类繁多，基本上不会有的物料，所以仓库信息，财务的成本核算根本无法以仓库的库存信

息为依据。仓库账实不符已成为一个不容忽视的大问题。财务也无法根据仓库的库存报表，按项目进行成本核算和分析。

希望系统帮助进行采购行为的判断。因为Ｚ公司的业务是典型的“以销定采”，在进行投标时，即需要采购部门介入进行多方询价，并依

据最终确定的供应商提供设备的品牌、价格再向客户投标。在签订