外包管理采购合同协议.docxVIP

外包管理采购合同协议

?甲方（发包方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（承包方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟将[具体外包管理事项]外包给乙方进行管理采购，乙方具备相应的资质和能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供外包管理采购服务事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

（一）外包管理采购服务内容

1.采购需求分析

乙方负责对甲方的采购需求进行全面深入的分析，包括但不限于采购物品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等，形成详细准确的需求分析报告。

2.供应商筛选与评估

乙方通过多种渠道筛选潜在供应商，对其资质、信誉、生产能力、产品质量等进行严格评估，建立供应商数据库，并向甲方推荐符合要求的供应商名单。

3.采购谈判与合同签订

代表甲方与选定的供应商进行采购谈判，争取有利的采购条款和价格，负责起草、审核和签订采购合同，确保合同条款符合甲方利益且合法有效。

4.采购订单管理

根据采购合同，下达采购订单，跟踪订单执行情况，协调解决订单执行过程中出现的问题，确保供应商按时、按质、按量交付货物或提供服务。

5.验收管理

组织甲方相关人员对采购的物品或服务进行验收，制定验收标准和流程，对验收结果进行记录和报告，确保所采购的标的物符合合同要求。

6.采购成本控制

在满足甲方需求的前提下，通过优化采购流程、谈判技巧等手段，有效控制采购成本，定期向甲方提供采购成本分析报告，提出成本节约建议。

（二）服务期限

本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服务期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的外包管理采购服务工作进行监督、检查和指导，提出合理的意见和建议。

有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务。

有权知悉采购工作的进展情况，获取相关的文件和资料。

2.义务

向乙方提供开展外包管理采购服务所需的相关资料和信息，确保资料的真实性和完整性。

协助乙方与甲方内部相关部门进行沟通协调，为乙方工作提供必要的支持和配合。

按照本合同约定及时支付服务费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，协助完成服务工作。

按照本合同约定收取服务费用。

2.义务

按照国家法律法规及本合同约定，诚信、勤勉地履行外包管理采购服务义务，为甲方提供优质、高效的服务。

配备专业的服务团队，团队成员应具备相应的专业知识和经验，并向甲方报备人员名单。

严格保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。

定期向甲方汇报外包管理采购服务工作进展情况，提交相关报告和文件。

接受甲方的监督、检查和指导，根据甲方意见及时改进服务工作。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：________________元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的超出本合同约定范围的额外需求导致费用增加的除外。

（二）支付方式

1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：________________元整）。

2.乙方完成采购需求分析报告并经甲方确认后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币[该阶段支付金额]元（大写：________________元整）。

3.乙方完成供应商筛选与评估工作，并向甲方推荐合格供应商名单且经甲方认可后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币[该阶段支付金额]元（大写：________________元整）。

4.采购合同签订且生效后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币[该阶段支付金额]元（大写：________________元整）。

5.采购物品或服务全部验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：__________