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组织变动管理SissyWong2007-12-17

组织变动组织变动可以小至一个部门，大至整个公司组织变动通常由诸如竞争等外部环境引起

01020304050607科技创新产业结构调整宏观经济趋势/危机法律或规章调整战略性变动的必要条件竞争力量发展组织战略性变动的先兆

组织变动的有效定义目前状态未来状态过渡状态组织变动是指从目前情形（目前状态）过渡到新的状态（未来状态）通常要经过一些“过渡状态”

组织切实达到未来状态组织在未来状态的作用与计划时一致变动没对员工造成不必要的损失有效组织变动的标准

010203040506070809内容问题对环境因素的认识确认公司需求诊断公司状况变动带来的权利问题设计新战略过程问题变动产生的员工忧虑问题过渡状态下公司管理问题变动的内容和过程问题

1“万物皆动”“今天的要求不同以往”“维持现状将无济于事”2如果还像以往那样管理,3那么你的麻烦可大了

如何避免员工士气下滑?如何留住优秀员工?最重要的是–高层领导对你的工作团队的期望，能否达到?你将面临的主要挑战–

过度状态下,有时…你可能需要在很短的时间内利用非常有限的资源，做比以前更多的事!无所谓公平乎？合理乎?

过渡状态下,你可能还会目睹：生产力四面受挫员工可能焦虑、困惑、士气低落但是你仍然要发货，一如既往…..

通常变动管理不力行政管理系统上下人员经常会极度反对反应强烈过于依赖旧的管理模式

02而不是你要学会03“让它牵着你走:01“如何管理变动”

你与他人的关系正在改变…上司你的同级(s)你你的同级(s)下属

组织变动管理的步骤

组织变动管理做一个适于变化的人改变工作方法、重点，与时俱进要自然地、放松地去改变，而不是强迫自己去改变随机应变是成为适于变化的人的一个关键不要放弃权利观望态度会降低工作效率要主动——如果要等待上级清楚地下达指示该做什么不该做什么,那么你所在的组织就会失去动力工作要有自信和威信以防为攻，好的防守即是好的进攻——你职业的极佳保护伞

组织变动管理保持积极的态度你的态度-决定你所在团队的工作氛围 你的积极态度-下属的高昂士气-更好的表现-你更轻松的工作你的态度-你自己所能完全控制的为数不多的事情中的一件变动可能令人烦心、困惑、紧张，你能成为下属的榜样吗?因此，你需要乐观，积极，热情视组织变动为个人挑战寻找机遇改变现状

组织变动管理支持上级领导在组织变动时，你特别需要下属的支持，同样上级领导也需要你的支持….确保你的团队朝着上司的目的和目标努力时刻关注上级工作的轻重缓急，并作相应调整要宽容对待上级领导犯的错误或在你看来是过失的管理主动向更多高级主管报告工作中的问题请求帮助前要审慎考虑报告真实情况

给员工下达明确的行军令尽多地消除“无知”现象给员工充分的管理指导制定出详细的员工责任和任务对于何时完成工作要给出明确的最后期限和时间表明确工作轻重缓急将多变的任务重心融入自己的工作避免陷入消防模式，在一些无关紧要的小事上浪费大把时间分配任务时要让下属明白你工作的重点计划、组织时要步步为营最重要的事要悉心关照组织变动管理

组织变动管理聚焦短期目标1组织变动往往意味着–2你可能会丢失团队里的一些资源3你可能会失去其中一些员工，但还要做同以前一样或更多的工作4预算减少可能会使你难以达到公司的要求5要效率最大化就该有明确的目的和目标6要在组织变动的过度状态下取得最好的绩效就该聚焦于短期目标7集中精力，在良好沟通的基础上，抓好每季度、每月、甚至是每周的生产指标8给员工充分的工作进程反馈9

组织变动管理01明确每个员工的工作职责02与你的每个员工见面，根据的新的组织变动重新规定工作职责03特别是诸如以下问题：04决策权05个人义务06报告要求07确保所有下属都准确无误地了解产品性能的预期标准08指出工作的“关键少数”和“亦成亦败”到底是什么09记录谈话的重点，你和员工同时保存副本10不断与员工回顾这一信息确保产品性能不出现严重缺陷

组织变动管理把反对变动的声音亮出来1有效控制反对声音的关键实际上是邀请它.2把反对变动的声音亮出来3分析并想办法克服4向下属解释组织变动的缘由，求得谅解，以减少反对声音5反对现象是“诊断器”6极度反对的存在有时说明变动不合理7自问你是否为他人做了榜样8检查你自己反对变动是不是太明显了9可能你应该告诉上级领导某些变动不合适10

鼓励冒险精神和主动性让下属（还有你自己）表现出更多的主动性让每个人明白你能容忍工作失误，但不能容忍工作懒惰要求每个人独立思考，行事果断，少说话多做事提供额外工作技巧帮助员工充分了解组织变动的性质以及对他们个人的要求帮助员工学习必要的新技术以更有效地工作确保下属获得必要的教育和培训以运用技巧